Koordinátor/ka kanceláře a recepce

CORWIN je významná středoevropská developerská společnost působící v České republice, Slovinsku a na Slovensku. Jsme tým specialistů s posláním rozvíjet město pozitivním a odpovědným způsobem. Naši práci charakterizují zelené střechy, městotvorný urbanismus a nekompromisní důraz na kvalitu. Staň se součástí našeho světa.

Koordinátor/ka kanceláře a recepce

Do našeho pražského týmu hledáme člověka, který bude tváří naší kanceláře. Právě ty budeš první, koho potkají klienti přicházející vybírat svůj budoucí domov. Chceme, aby se u nás od první chvíle cítili vítaní, v dobrých rukou a odcházeli s pocitem skvělého zážitku.

Součástí této role je každodenní práce na recepci, ale zároveň i koordinace chodu kanceláře a administrativní podpora týmu. Hledáme proto někoho, koho baví práce s lidmi stejně jako organizace věcí kolem sebe.

Co budeš dělat?

Recepce a péče o klienty

• budeš první tváří společnosti pro naše klienty a návštěvy
• postaráš se o jejich přivítání a zajistíš, aby se u nás cítili příjemně
• budeš vytvářet profesionální a reprezentativní atmosféru na recepci
• připravíš zasedací místnosti a občerstvení pro jednání
• vyřídíš příchozí hovory, poštu a zásilky

Koordinace kanceláře

• zajistíš plynulý chod kanceláře, zasedacích místností a kuchyňky
• budeš objednávat kancelářské potřeby a starat se o jejich doplňování
• budeš koordinovat dodavatele (úklid, servis, drobné opravy)
• budeš pečovat o společné prostory, aby byly vždy reprezentativní

Podpora týmu

• pomůžeš s organizací schůzek a interních akcí
• budeš koordinovat firemní snídaně, menší eventy nebo sportovní aktivity
• poskytneš administrativní podporu kolegům napříč firmou

Co od tebe očekáváme

• minimálně středoškolské vzdělání
• zkušenost z administrativy, recepce nebo office supportu (alespoň 1 rok)
• výbornou češtinu a příjemné vystupování
• angličtinu alespoň na úrovni B1
• uživatelskou znalost MS Office

Poznáme, že si sedneme, pokud:

• baví tě být v kontaktu s lidmi a přirozeně vytváříš příjemnou atmosféru
• záleží ti na detailech a všímáš si věcí, které ostatním uniknou
• umíš si práci dobře zorganizovat a dotahuješ ji do konce
• jsi samostatný/á, spolehlivý/á a nezaskočí tě nečekané situace
• když se objeví problém, hledáš řešení místo výmluv

Co tě u nás čeká

• kancelář ve Florentinu v centru Prahy – vše důležité pár kroků od tebe
• malý tým do 20 lidí s velmi příjemnou atmosférou
• pestrá role, kde se nebudeš nudit a uvidíš výsledky své práce
• 5 Recovery Days navíc k zákonnému nároku na dovolenou
• stravenkový paušál
• Multisport karta již ve zkušební době
• kurzy angličtiny
• férové ohodnocení a možnost ročního bonusu
• příspěvek na "lítačku" pro cestování po Praze
• společné akce, které sám/sama vymyslíš😊