Specialista/ka interních procesů

Rosteme a potřebujeme lépe nastavit interní agendy, dokumenty, data a sdílení informací napříč firmou. Hledáme člověka, který se umí zorientovat v současném fungování, převzít vybrané agendy a postupně je zpřehlednit, zjednodušit a lépe digitálně podchytit.

Nepůjde o výrobní procesy ani o pozici IT správce. Budete řešit hlavně interní agendy, dokumenty, data, oběh informací a zavádění digitálních nástrojů. Dnes fungujeme v kombinaci Excelů, sdílených složek, Teams, účetního systému Helios a papírových dokumentů. Vaším úkolem bude pomoci nám v tom udělat větší pořádek.

Co budete dělat

V první fázi se zaměříte hlavně na to, aby se ve firmě lépe pracovalo s daty, dokumenty a interními agendami.

Budete:

• přebírat vybrané celofiremní agendy, které už ve firmě existují, systematicky je spravovat a postupně zefektivňovat,
• nastavovat způsob ukládání, sdílení a správy firemních dat včetně přístupových oprávnění,
• sjednocovat dokumenty, evidence a pracovní postupy, aby nebyly závislé na jednotlivcích nebo papírových složkách,
• mapovat současné fungování vybraných interních procesů a navrhovat jejich praktičtější nastavení,
• vybírat a zavádět vhodné digitální nástroje,
• připravovat návrhy řešení včetně nákladů, přínosů a dopadů,
• koordinovat schválené změny s vedením, kolegy napříč firmou a externími dodavateli,
• postupně se dostanete také k agendám jako ISO 9001, BOZP a PO, školení, evidence účetních dokladů, HR a docházkový systém nebo proces přijímání a řešení zákaznických požadavků.
• přímo spolupracovat s generálním ředitelem, kolegy napříč firmou i externími dodavateli.

Hledáme člověka, který

• má zkušenost se správou, nastavováním nebo zlepšováním interních agend a procesů,
• umí se zorientovat v tom, jak firma dnes funguje, a navrhnout praktičtější způsob práce,
• má zkušenost s dokumenty, evidencemi, daty, oprávněními nebo interními systémy,
• dokáže připravit zadání pro dodavatele nebo interní tým a pohlídat, že výsledek bude použitelný v praxi,
• umí pracovat samostatně, ale zároveň zapojit kolegy, kterých se změna týká,
• zvládne vysvětlit nové postupy lidem napříč firmou a dotáhnout změny do běžného fungování,
• velkou výhodou bude zkušenost s projektovým řízením, interními audity, ISO, BOZP, správou dokumentů, nastavováním přístupových práv nebo zaváděním podnikového, ticketovacího, HR či docházkového systému.

Co nabízíme

Mzda se bude pohybovat kolem 48–65 000 Kč podle zkušeností a toho, jak samostatně dokážete roli uchopit.

Dále nabízíme:

• přímou spolupráci s generálním ředitelem,
• velkou míru samostatnosti a důvěry,
• možnost reálně ovlivnit, jak budou fungovat interní agendy, dokumenty a sdílení dat,
• stabilní prostředí české firmy s téměř 30letou historií,
• výkonnostní i roční odměny,
• 25 dní dovolené,
• příspěvek na stravné,
• služební telefon,
• jazykové vzdělávání,
• moderní kancelář v areálu Královopolská,
• dobrou dostupnost autobusy 72 a 84,
• parkování zdarma.

Pokud vás baví dělat ve věcech pořádek, zjednodušovat zbytečně složité postupy a dotahovat změny do realizace, může to být práce pro vás. Ozvěte se nám. Pošlete své CV a pár vět o sobě a proč by vás lákala právě tahle pozice.