Asistent/ka nákupního oddělení & správa kanceláře (back office)

Baví Vás prostředí reklamy a máte ponětí o tom, co jsou to offline média? A umíte se zároveň postarat o to, aby kancelář bezvadně fungovala? Pak se nám neváhejte ozvat!

Do naší mediální agentury, specializující se na offline média, hledáme šikovnou posilu, která spojí dvě role do jedné — bude pravou rukou nákupního oddělení a zároveň se postará o hladký každodenní chod kanceláře. Je to pestrá pozice pro někoho, kdo má rád rozmanitost, pořádek a nebojí se učit nové věci. Hledáme buď zkušeného člověka, nebo Vás rádi zaučíme.

Pracovní náplň:

Na nákupním oddělení:

Budete pravou rukou kolegů, kteří Vás zasvětí do prostředí nákupu offline médií.
Pomůžete nám se správou databáze, zadáváním rezervací, tiskem a zakládáním dokumentů.
Postupně budete komunikovat s našimi dodavateli a obchodním oddělením.
Budete pracovat s interním systémem společnosti — od poptávek reklamních ploch přes zadávání objednávek až po správu obsazenosti ploch.
Postaráte se o koordinaci instalací, výlepů, vysílání kampaní a zajištění dokumentace realizace.

V zázemí kanceláře:

Zajistíte hladký chod kanceláře, udržování pořádku a objednávání kancelářských potřeb i občerstvení.
Budete vyřizovat telefonické hovory a e-mailovou korespondenci s dodavateli a přijímat návštěvy.
Budete komunikovat se správou budovy, úklidovou firmou a poskytovatelem datových služeb.
Zpracujete příchozí a odchozí poštu a budete pracovat s firemním systémem.
Postaráte se o správu vozového parku a komunikaci s pojišťovnami.
Podpoříte přípravu náboru nových zaměstnanců a zajištění podkladů pro nástup.
Budete řešit úkoly zadané jednatelem společnosti.

Požadujeme:

Zájem o oblast reklamy a chuť podílet se na budování naší značky.
Samostatnost, pečlivost, zodpovědnost a profesionální, příjemné vystupování.
Zvládání multitaskingu — při kombinaci nákupu a kanceláře se Vám bude obzvlášť hodit.
Zkušenosti s nákupem offline médií výhodou; pokud je nemáte, stačí základní přehled o médiích a chuť učit se novým věcem.
Dobrou znalost práce s počítačem — Excel, Word, sdílené dokumenty (Google Docs) i firemní softwary.
Angličtinu na komunikativní úrovni jako základ, vyšší úroveň rozhodně výhodou.
Zkušenost na obdobné pozici výhodou.

Nabízíme:

Budete nepostradatelnou součástí našeho týmu, který Vám rád se vším pomůže a poradí.
Příjemné, moderní pracovní prostředí v klidné lokalitě Prahy 6, přímo u zastávky MHD.
Spoustu dobrot na pracovišti a dostatek výborné kávy.
Společné neformální akce a teambuildingy.
MultiSport kartu s příspěvkem zaměstnavatele.
Odpovídající finanční ohodnocení s ohledem na praxi, s možností kariérního růstu a odměn.
Pevnou pracovní dobu od 9:00 do 17:30.

Nástup ideálně od 1. 9. 2026, případně dle domluvy, ne však dříve než v polovině srpna.

Budeme se těšit na Váš životopis a pár řádků o tom, proč bychom si měli vybrat právě Vás.