Personalista

Do našeho kreativního, dynamického týmu hledáme nového kolegu / novou kolegyni na pozici Personalista.

Jsme unikátní vzdělávací centrum v prostoru Automatických mlýnů v Pardubicích. Otevíráme prostor pro vlastní tvorbu, kreativitu a objevování. Propojujeme vědu, řemesla, technologie a umění. Učíme pro život a radost z objevování. Ročně k nám zavítá přes 300 škol a takřka 55 tis. návštěvníků všech generací. Účastníme se prestižních mezinárodních projektů. Podporujeme rozvoj komunit. Chceme být součástí vznikající kreativní městské čtvrti. V týmu SFÉRY pracuje 70 nadšenců.

Personalistu vnímáme jako strážce administrativní a legislativní čistoty personální agendy a hladkého životního cyklu zaměstnance (od náboru po odchod). Personalista zajišťuje, aby SFÉRA měla v pořádku veškerou personální administrativu, smlouvy a docházku. Odlehčuje garantům a vedoucím zaměstnancům tím, že přebírá procesní část náboru a zaškolování nováčků a správu benefitů. Je to první kontaktní osoba pro každého lektora i zaměstnance ve věcech pracovněprávních vztahů.

Co budete mít na starosti

• Personální administrativu: Zajištění bezchybné přípravy a evidence smluv, dohod (DPP/DPČ) a mzdových podkladů, jejich správu a aktualizaci. Zpracování interních předpisů. Hlídání, aby dokumentace vždy odpovídala platné legislativě a interním pravidlům. Dodržování předpisů, týkajících se zaměstnanosti a sociálního zabezpečení.

• Podporu náboru: Zajištění inzerce volných pracovních míst, předvýběr kandidátů a organizaci pohovorů.

• Provozní on-boarding a off-boarding: Zajištění toho, že každý nováček projde hladkým nástupem (klíče, BOZP, systémy, přístupy), stejně tak procesně řízený kultivovaný odchod zaměstnance (odevzdání majetku, zrušení přístupů, výstupní dokumentace).

• Kontrolu docházky: Zajištění včasného a správného odevzdání výkazů práce a vedení agendy plánování dovolených.

• Správu vzdělávacích plánů a organizace vzdělávacích akcí: Hlídání termínů a organizaci povinných zákonných školení (BOZP, PO, první pomoc). Procesní a administrativní zajištění i odborných školení a kurzů pro rozvoj týmu.

• Správu zaměstnaneckých benefitů: Administraci systému benefitů, návrhy na jeho úpravy, komunikaci s dodavateli těchto služeb a zajištění, že každý v týmu ví, na jaké benefity má nárok a jak je čerpat.

Hledáme člověka, kterýmá zkušenosti s personální administrativou nebo HR, orientuje se v pracovněprávní problematice, je pečlivý, systematický a dotahuje věci do konce, dokáže si organizovat práci a pracovat samostatně, umí citlivě komunikovat s lidmi a zachovávat diskrétnost, nebojí se informačních systémů a práce s daty, rád hledá způsoby, jak procesy zjednodušit a zlepšit.

Výhodou je zkušenost z neziskového nebo vzdělávacího prostředí, orientace v personálním a mzdovém systému PAMICA, zkušenost s koordinací vzdělávání zaměstnanců nebo náborem.

Co nabízíme:

· možnost být součástí unikátního vzdělávacího projektu, který má přesah do celé Evropy,

· smysluplnou práci v krásném prostředí,

· spolupráci s kreativním a otevřeným týmem,

· profesní růst,

· možnost získávání zahraničních zkušeností v programu Erasmus,

· zaměstnaneckou slevu na sférické programy, kurzy a příměstské tábory pro rodinné příslušníky,

· kurzy angličtiny zdarma,

· flexibilní pracovní dobu,

· motivační finanční ohodnocení,

· 25 dní dovolené,

· práci na částečný úvazek,

· nástup možný od 1. srpna 2026.

📩 Přihlášky prosím zasílejte do 10. 7. 2026