Koordinátor/koordinátorka personální agendy pro Institut politologických studií

Jsme Institut politologických studií (IPS), jeden z pěti institutů Fakulty sociálních věd Univerzity Karlovy. Zaměřujeme se na výzkum a vzdělávání v oblastech politologie, mezinárodních vztahů a bezpečnostních studií.

Do našeho sekretariátu hledáme kolegu/kolegyni na pozici koordinátora/ky personální agendy. Náplň práce zahrnuje administrativu, práci s daty, externí i interní komunikaci, strategické plánování kariérního rozvoje akademických pracovníků a administraci pracovních cest.

Co bude Vaše zodpovědnost?

• HR ADMINISTRATIVA - příprava podkladů pro tvorbu mezd, popisy práce, evidence úvazků, zpracování agendy DPP/DPČ a další personální administrativní činnosti
• KOMUNIKACE - pravidelná komunikace se zaměstnanci institutu (včetně zahraničních), spolupráce s personálním oddělením děkanátu a dalšími útvary fakulty
• PRÁCE S HR DATY - správa personálních údajů v interních databázích, práce s docházkovým systémem, příprava reportů pro vedení
• ZPRACOVÁVÁNÍ PRACOVNÍCH CEST - podpora tuzemských i zahraničních pracovních cest, kontrola cestovních příkazů a vyúčtování.

Inovacím se meze nekladou a od naší nové posily si rádi vyslechneme nové postupy a nápady

Co od Vás očekáváme?

• vysokoškolské vzdělání (minimálně I. stupeň)
• schopnost spolupracovat a efektivně komunikovat napříč instituty fakulty
• analytické schopnosti - nezaleknete se např. funkcí a vzorců v Excelu
• pečlivost a zodpovědný přístup k práci
• výbornou znalost češtiny
• plynulou angličtinu (B1+)

Co považujeme za velkou výhodu?

• vzdělání v oboru personalistika/andragogika
• praxi na obdobné pozici (např. jako HR podpora, administrativní pracovník ve státní správě apod.)
• praxi s prací v univerzitním prostředí
• orientaci v parametrech DPP a DPČ, evidenci docházky, přípravě popisů pracovní náplně

Co nabízíme?

• pracovní dobu na 0,8 až 1,0 úvazku (32 až 40 hodin týdně) dle domluvy
• první rok dobu určitou
• stabilní práci na na jedné z nejlepších univerzit v Evropě
• inovativní prostředí, kde má každý příležitost projevit svůj názor
• moderní kanceláře v blízkosti metra B (Jinonice) a možnost parkování pro zaměstnance
• zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené a k tomu navíc 5 dnů osobního volna, stravenky nebo stravenkový paušál vyšší hodnoty, příspěvek na školku, příspěvek na roční kupón pražské MHD, příspěvek na penzijní a/nebo životní připojištění, příspěvek na benefitní kartu Multisport a další. Benefity se řídí platnými vnitřními předpisy fakulty.)

Jestliže Vás naše nabídka zaujala, neváhejte a pošlete nám svůj životopis. Rádi se s Vámi brzy potkáme.