Manažer personálních a rozpočtových procesů

Kdo jsme

EUROPEAN COLLEGE je síť vyšších odborných škol působící v Praze, Brně, Ostravě, Olomouci a Plzni. V rámci skupiny zajišťujeme vzdělávání ve zdravotnických, pedagogických, sociálních a dalších odborných studijních programech a dlouhodobě rozvíjíme své působení v oblasti vyššího odborného vzdělávání.

Vzhledem k dalšímu rozvoji sítě a růstu rozsahu centrálně řízených agend rozšiřujeme tým Jednatelství o novou pozici.

Do Jednatelství, které zajišťuje centrální řízení sítě EUROPEAN COLLEGE, hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á převezme odpovědnost za koordinaci personálních, mzdových, rozpočtových a ekonomicko-administrativních procesů napříč celou skupinou.

Pozice je vhodná pro kandidáty, kteří již mají zkušenosti s personalistikou, mzdovou agendou, controllingem nebo ekonomickou správou a chtějí své zkušenosti využít ve větším rozsahu a s větším dopadem na fungování organizace.

Hledáme člověka, který již zvládl svou odbornou agendu a chce se posunout od vykonávání jednotlivých úkolů ke koordinaci procesů napříč celou organizací.

Co bude Vaší náplní práce

• koordinace a zpracování podkladů pro mzdy za celou skupinu,
• příprava a kontrola podkladů pro pracovní poměry, DPP a DPČ,
• správa a kontrola docházkových podkladů,
• komunikace s řediteli jednotlivých škol a kontrola dodávaných údajů,
• příprava statistických výkazů a personálních přehledů,
• kontrola plnění mzdových rozpočtů,
• kontrola plnění provozních rozpočtů,
• správa, kontrola a reporting agendy školného včetně sledování úhrad, nedoplatků a pravidelného vyhodnocování ekonomických ukazatelů,
• evidence, správa a kontrola přijatých faktur,
• správa zaměstnaneckých benefitů,
• příprava pravidelných reportů pro vedení společnosti,
• podílení se na nastavování, sjednocování a zefektivňování interních procesů.

Hledáme člověka, který:

• je samostatný, odpovědný a důsledný,
• má zkušenosti v oblasti personalistiky, mezd, ekonomiky, controllingu nebo administrativního řízení,
• dokáže pracovat s větším objemem dat a informací,
• má pokročilou znalost MS Excel,
• dokáže si organizovat práci a stanovovat priority,
• umí komunikovat s vedoucími pracovníky i provozními zaměstnanci,
• má přirozený smysl pro pořádek, systém a kontrolu procesů,
• má zájem rozumět fungování organizace jako celku, nejen své dílčí agendě.

Co nabízíme

• přímou spolupráci s Jednatelstvím EUROPEAN COLLEGE,
• odbornou a koordinační pozici s přesahem do fungování celé organizace,
• možnost podílet se na rozvoji sítě škol působící po celé České republice,
• postupné přebírání dalších kompetencí podle zkušeností a dosažených výsledků,
• možnost profesního růstu,
• pracovní poměr na plný úvazek,
• místo výkonu práce: Hnojník.

Pozice je primárně spojena s pracovištěm v Hnojníku. Po zapracování však počítáme s možností kombinace práce z kanceláře a home office. V rámci výkonu pozice se rovněž předpokládá návštěva jednotlivých škol a pracovišť EUROPEAN COLLEGE po celé České republice.

Pozice je součástí Jednatelství a úzce spolupracuje s manažerkami, řediteli škol a dalšími členy týmu Jednatelství.

Po úspěšném zapracování předpokládáme postupné rozšiřování kompetencí v oblastech, které budou odpovídat zkušenostem, schopnostem a dosaženým výsledkům.