Referent/ka logistiky a obchodní administrativy

Náplň práce:

Organizace dopravy v rámci stavebních projektů

• Poptávání přepravních služeb a organizace dodávek na stavby a ze staveb.
• Objednávání přeprav (dodávky, svozy, přesuny materiálu) v souladu s požadavky a termíny dohodnutými se zákazníky.
• Monitorování a sledování přeprav (plánování nasazení, doručení, zpětné odběry atd.).
• Kontrola a revize faktur za dopravu.
• Administrativní správa stavebních projektů

Administrativní zastřešení každého stavebního záměru jako samostatného projektu (1 stavba = 1 projekt).
Využívání interních ERP systémů (DB²R a DB²S) k organizaci projektů.
Zpracování projektu od zákaznické objednávky až po fakturaci.
Správa dodacích a vratných protokolů v součinnosti s týmem v terénu.
Zajištění řádné a kompletní projektové dokumentace ke stavbám.
Účetnictví a běžná administrativa

• Příprava a kontrola klientských faktur (předfakturace, finální fakturace atd.).
• Plnění běžných administrativních úkolů spojených s obchodní činností a realizací staveb.
• Organizace, evidence a archivace projektové dokumentace (objednávky, protokoly, faktury, smluvní dokumenty).
• Řádná evidence a sledování interních dokumentů.
• Spolupráce na optimalizaci administrativních procesů ve vazbě na operativní týmy.
• Implementace a správa procesu elektronické fakturace v souladu se zákonnými požadavky.
• Sales Back-Office

Screening (vyhledávání) výběrových řízení.
Podpora při tvorbě cenových nabídek.

Profil kandidáta:

Angličtina: Nutná podmínka
Němčina: Výhodou
Vzdělání: Obchodní/ekonomické zaměření.
Praxe: Přednostně zkušenosti ze stavebnictví, logistiky, organizace
Osobnost: Komunikativní typ.
IT dovednosti: Suverénní ovládání MS Office, MS Teams.

Úvazek 30 / 40 hodin týdně