Backoffice / Vedoucí administrativy

Backoffice / Vedoucí administrativy

(administrativní a projektová podpora)

Jsme stabilní středně velká architektonická a projekční kancelář s realizačním oddělením. Rosteme a hledáme člověka, který nám pomůže udržet pořádek v datech, zakázkách i každodenním fungování kanceláře.

Hledáme spolehlivou a systematickou osobnost, která se stane klíčovou oporou vedení firmy, architektů i projektantů a pomůže nám pracovat přehledně, efektivně a s klidem.

Co bude Vaší odpovědnost

Administrativa a ekonomická agenda

• správa administrativních a ekonomických dat společnosti
• evidence a kontrola přijatých a vydaných faktur
• příprava podkladů pro účetnictví a mzdy
• práce s docházkou, nepřítomnostmi a výkazy
• základní HR agenda

Projektová podpora

• zakládání projektů v interním systému
• převod smluv a nabídek do projektové struktury
• kontrola správnosti a úplnosti dat
• aktivní komunikace s kolegy při doplňování chybějících informací

Provoz kanceláře

• organizační a provozní podpora chodu kanceláře
• spolupráce napříč týmy
• dotahování úkolů a udržování systematického pořádku
• zapojení do tvorby marketingového obsahu (v případě zájmu)

Koho hledáme

• Pečlivou, systematickou a zodpovědnou osobu
• Člověka, který má rád strukturu, pořádek a jasná pravidla
• Osobnost, která zvládá rutinu, ale dokáže reagovat i na změny
• Někoho, kdo se nebojí pracovat s daty a interními systémy
• Komunikativního kolegu/kolegyni, který/á se ozve, když něco nesedí

Výhodou bude

• zkušenost z administrativy, backoffice nebo projektové podpory
• práce s účetními podklady či projektovými daty
• orientace v prostředí architektonické nebo projekční kanceláře
• řidičský průkaz

Co Vám nabízíme

• Smysluplnou a klíčovou roli ve fungování firmy
• Jasně vymezené kompetence a důvěru
• Úzkou spolupráci s vedením i celým týmem
• Stabilní pracovní prostředí v plně vybavených kancelářích na Praze 9
• Odpovídající pracovní úvazek a férové finanční ohodnocení
• MultiSport kartu

Pokud Vás baví pořádek, struktura a dává Vám smysl vytvářet pevné zázemí pro kreativní tým, budeme rádi, když se nám ozvete.