Office Manager

Hledáme člověka, který bude mít pod kontrolou provozní, finanční a organizační agendu technologické firmy.

Jsme brněnská technologická firma, která je na trhu už 12 let. Věnujeme se vývoji elektroniky, technickým projektům a automatizaci. Do týmu hledáme člověka na pozici Operations manager, který nám pomůže držet přehled v každodenním chodu firmy, finančních podkladech, objednávkách, fakturách, smlouvách a interních procesech.

Nejde o čistě administrativní pozici. Hledáme člověka, který umí přemýšlet v souvislostech, pracovat samostatně, hlídat návaznosti a dotahovat věci do konce. Potřebujeme někoho, kdo se nezalekne tabulek, faktur, e-mailů, interních systémů, komunikace s kolegy, dodavateli a zákazníky ani koordinace lidí a úkolů.

Co budeš dělat:
Tvoje práce bude kombinovat provozní koordinaci, finanční administrativu a podporu projektů. Konkrétně půjde hlavně o:

- kontrolu přijatých faktur, výdajů a objednávek, splatností a úhrad,
- přiřazování nákladů ke konkrétním projektům,
- přípravu smluv, tabulek a interních podkladů,
- komunikaci s účetní, kolegy, dodavateli a zákazníky,
- práci s e-mailem, Google Workspace a interními systémy,
- přípravu projektových reportů,
- kontrolu a zlepšování interních procesů,
- organizační podporu běžného chodu firmy.

Postupně budeš člověk, který ví, co kde je, co se má hlídat a na koho se tým může obrátit, když je potřeba něco dohledat, ověřit nebo dotáhnout.

Co od tebe potřebujeme:
Hledáme někoho, kdo má přirozený smysl pro pořádek, odpovědnost a přesnost. Důležité je, abys uměl/a pracovat samostatně, ale zároveň komunikovat s týmem a nebát se zeptat, když něco není jasné.

Očekáváme:

- dobrou uživatelskou znalost práce na počítači,
- jistotu v práci s e-mailem, dokumenty a Google Sheets,
- schopnost pracovat s fakturami, čísly a finančními podklady,
- angličtinu na úrovni běžné pracovní komunikace,
- pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat úkoly,
- samostatnost a praktický přístup.

Výhodou (ne podmínkou) je ekonomické, podnikatelské nebo technicko-ekonomické vzdělání. Hodí se také zkušenost s administrativou, fakturací, provozem firmy, objednávkami nebo projektovou podporou.

Co nabízíme:
- práci na plný úvazek, případně po domluvě i zkrácený úvazek,
- zázemí stabilní technologické firmy, která je na trhu přes 12 let,
- kancelář v Brně a možnost částečně pracovat remote,
- otevřené prostředí bez zbytečné korporátní hierarchie,
- přímou komunikaci,
- férovou odměnu podle zkušeností a přínosu,
- skvělý tým lidí, se kterými se dá poradit,
- pravidelné firemní akce a teambuildingy,
- příjemné a čisté pracovní prostředí,
- drobné firemní benefity jako výběrovou kávu, čaj nebo nanuky.

Jak se přihlásit:
Pošli nám životopis a krátce napiš, proč tě pozice zaujala. Zajímá nás hlavně tvoje zkušenost s organizací práce, administrativou, fakturami, tabulkami, komunikací nebo provozem firmy.