Office manager/ka pro Vrgineers
Méně než 2 týdny
Vrgineers, Inc., odštěpný závod
Jankovcova 1037/49, Praha-Holešovice
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Úvazek
Práce na plný úvazek
Smlouva
Pracovní smlouva, Práce na živnostenský list/IČO
Benefity
Individuální rozvržení pracovní doby, Firemní akce, Možnost občasné práce z domova, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Účast na zahraničních konferencích, Občerstvení na pracovišti, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Vlastní organizace náplně práce, Dog-friendly office
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky
Čeština (Výborná) nebo Angličtina (Středně pokročilá)
Zařazené
Administrativa, Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Office Manager, Pracovník back office
O pozici
Vyvíjíme high-end letecké tréninkové simulátory a vlastní VR headset XTAL pro virtuální a smíšenou realitu. Hledáme šíkovného spolupracovníka/spolupracovnici na pozici Office Managera, který nám pomůže zajistit hladký chod kanceláře. Tvým úkolem bude zajištění provozně administrativní agendy s přesahem do HR.
Co bude tvým hlavním úkolem?
- Zodpovědnost za bezproblémový provoz kanceláře, včetně údržby upravených prostor a doplňování firemních prezentačních materiálů.
- Zodpovědnost za objednávání a doplňování kancelářských potřeb a technického vybavení (pracovních míst)
- Evidence, kontrola a aktualizace firemních předpisů a přehledů se zaměření na HR předpisy, s proaktivním přístupem k evidenci, kontrole správnosti dat a jejich případnému narovnání.
- Zajištění podpisů smluv a předávacích protokolů. Koordinace při nástupech, odchodech a procesu onboardingu/offboardingu, včetně zajištění všech potřebných dokumentů.
- Zajišťování pracovních cest, rezervace ubytování a další související organizace.
- Spolupráce na náboru zaměstnanců: příprava inzerátů, organizace pohovorů, spolupráce s vedoucími jednotlivých týmů
- Komunikace se zaměstnanci. Poskytování podpory a informací zaměstnancům ohledně interních předpisů, HR otázek, nebo firemních benefitů.
- Plánování firemních večírků a distribuce mechandise v rámci interního týmu i pro návštěvy
- Zajištění komunikace s pronajímateli kancelářských prostor a externími firmami poskytujícími IT podporu a BOZP.
- Podpora při organizaci firemních akcí a meetingů. Zajištění technického vybavení, cateringu a dalších potřeb pro úspěšnou realizaci firemních akcí a schůzek (např. vánoční večírek)
- Správa firemního intranetu a tvorba (psaní) návodů, procesů a postupů
- Flexibilní řešení různorodých úkolů dle aktuálních potřeb firmy (např. účast na HR eventech, proaktivní hledání kandidátů)
Co by ti nemělo chybět?
- alespoň SŠ vzdělání
- praxi alespoň 1 rok
- pečlivost, spolehlivost, dobré organizační schopnosti
- komunikativnost a příjemné vystupování
- angličtina na komunikativní úrovni
- přítomnost v kanceláři (občasný home office možný)
- uživatelskou znalost MS Office
Co ti můžeme nabídnout my?
- férové motivační ohodnocení - možnost spolupráce na HPP i IČO
- přátelský a mladý kolektiv
- příjemné kanceláře v srdci Holešovic
- telefonní paušál
- kurzy anglického jazyka na pracovišti
- MultiSport kartu
- dobrá káva je samozřejmostí
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.