Asistent/ka vrchního ředitele

Kancelář vrchního ředitele sekce veřejné správy Ministerstva vnitra hledá novou kolegyni nebo nového kolegu na pozici asistent/ka / pracovník/pracovnice sekretariátu.

Co vás čeká

• zajištění organizačního chodu kanceláře;
• vedení kalendáře vrchního ředitele;
• vedení elektronické spisové služby;
• administrativní zajištění zahraničních i tuzemských cest pracovníků útvaru;
• administrativní zajištění dovolených pracovníků útvaru;
• zabezpečení archivace dokumentů útvaru;
• vedení jednacího protokolu utajovaných informací do stupně utajení „Důvěrné“ a celkové administrativní zajištění této agendy;
• zajištění přípravy jednání vrchního ředitele a poskytnutí servisu občerstvení;
• častá komunikace s ostatními útvary ministerstva.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• úspěšně absolvované vysokoškolské vzdělání v magisterském stupni podmínkou;
• znalost práce s elektronickou spisovou službou GINIS podmínkou;
• bezpečnostní prověrka ve stupni utajení „Důvěrné“ (min. potvrzené podání žádosti o prověrku v době nástupu podmínkou);
• výbornou schopnost komunikace a organizace;
• pečlivost, samostatnost, odolnost a flexibilitu;
• znalost nástrojů MS Office;
• bezúhonnost;
• na pozici je pevná pracovní doba (cca 7:30 – 16:00), bez možnosti práce z domova.

Co vám můžeme nabídnout

• zaměstnání v hlavním pracovním poměru na dobu neurčitou;
• stabilní zaměstnání s možností rozvoje;
• odpovídající platové ohodnocení dle platových tabulek (13. platová třída) s možností osobního ohodnocení a odměn;
• služební mobilní telefon;
• dovolená 5 týdnů;
• 5 sick-days;
• finanční příspěvek na kulturní, vzdělávací, ozdravné a další akce (fond FKSP);
• dotované stravování na pracovišti;
• kancelář na Praze 4;
• předpokládaný termín nástupu - začátek srpna 2026;
• platové podmínky: plat + osobní ohodnocení 40 000 Kč – 50 000 Kč hrubého (dle dosaženého platového stupně, resp. započitatelné praxe).