Personalista/Personalistka

Riverside International School hledá zkušeného, pečlivého a proaktivního Personalistu/Personalistku, který/á se připojí k našemu týmu. Jedná se o skvělou příležitost pro HR profesionála, který rád pracuje napříč celou oblastí lidských zdrojů v dynamickém a přátelském prostředí mezinárodní školy.

Úspěšný kandidát/ka bude hrát klíčovou roli při zajišťování personálních procesů školy. Bude mít na starosti přípravu pracovněprávní dokumentace v souladu s platnými předpisy, podporu mzdové agendy a poskytování odborné personální podpory vedoucím pracovníkům i zaměstnancům.

Ve spolupráci s manažerkou náboru a vedením školy bude personalista/personalistka přispívat k efektivnímu, profesionálnímu a k zaměstnancům vstřícnému fungování personálních procesů.

Pracovní smlouvy a personální administrativa

• Příprava pracovních smluv, dodatků ke smlouvám, potvrzení a další pracovněprávní dokumentace.
• Vedení přesné a důvěrné personální evidence a zaměstnaneckých spisů.
• Sledování prodlužování pracovních smluv, zkušebních dob a změn pracovního poměru.
• Zajištění souladu personální dokumentace s českým pracovním právem a interními směrnicemi školy.
• Podpora administrace víz a pracovních povolení, pokud je relevantní.
• Průběžné zlepšování HR procesů a postupů.

Podpora během celého životního cyklu zaměstnance

• Koordinace nástupu a odchodu zaměstnanců (onboarding a offboarding).
• Poskytování HR podpory a poradenství vedoucím pracovníkům a zaměstnancům v oblasti personálních politik a postupů.
• Podpora při řešení pracovněprávních a zaměstnaneckých záležitostí a každodenních HR dotazů.
• Podpora procesů hodnocení výkonu a profesního rozvoje zaměstnanců.
• Zapojení do aktivit zaměřených na spokojenost, angažovanost a udržení zaměstnanců.
• Podpora pozitivní, inkluzivní a spolupracující firemní kultury.

Podpora náboru zaměstnanců

• Administrativní podpora manažerky náboru během náborového procesu.
• Koordinace termínů pohovorů a komunikace s kandidáty.
• Podpora adaptačního procesu nových zaměstnanců.
• Ověřování referencí a podpora procesů před nástupem zaměstnance.
• Vedení a aktualizace náborové dokumentace a záznamů.

Kontroly před nástupem zaměstnance

• Koordinace kontrol a ověření před nástupem zaměstnance, včetně: výpisů z rejstříku trestů a dalších prověrek, ověřování referencí, ověřování kvalifikací a certifikací, kontroly dokumentů opravňujících k výkonu práce.
• Zajištění, shromáždění, ověření a bezpečné uložení veškeré požadované dokumentace.

Benefity a podpora mzdové agendy

• Podpora správy zaměstnaneckých benefitů, včetně zdravotního pojištění a dalších výhod pro zaměstnance.
• Poskytování podpory zaměstnancům v oblasti benefitů a HR procesů.
• Komunikace s poskytovateli mzdových služeb a podpora měsíční mzdové agendy.
• Zajištění správnosti a aktuálnosti personálních dat potřebných pro zpracování mezd.

HR systémy a reporting

• Správa a rozvoj personální databáze a HR informačních systémů.
• Příprava HR reportů a personálních přehledů pro vedení školy.
• Sledování HR ukazatelů a podpora plánování pracovních sil.
• Zajištění přesnosti, bezpečnosti a aktuálnosti personálních dat.

Compliance a GDPR

• Zajištění souladu HR procesů s platnou legislativou a interními směrnicemi školy.
• Zajištění vysoké míry důvěrnosti a bezpečnosti personálních dat.
• Správa a ochrana osobních údajů zaměstnanců v souladu s požadavky GDPR.

Požadavky

• Prokazatelné zkušenosti napříč širokým spektrem HR agendy.
• Výborná znalost českého pracovního práva a personální legislativy.
• Zkušenosti s přípravou pracovních smluv a správou personální dokumentace.
• Plynulá znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem.
• Výborné organizační a administrativní schopnosti s důrazem na detail.
• Schopnost efektivně pracovat s více prioritami současně a dodržovat termíny.
• Schopnost zacházet s citlivými a důvěrnými informacemi s maximální diskrétností.
• Výborné komunikační a mezilidské dovednosti.
• Podpora principů diverzity, rovnosti a inkluze na pracovišti.

Jak se přihlásit

Pokud jste zkušený HR profesionál se zájmem o rozvoj lidského potenciálu, dodržování legislativních požadavků a budování pozitivního pracovního prostředí, budeme rádi, když se nám ozvete.

V případě zájmu nám zašlete svůj životopis a motivační dopis. Kontaktovat budeme pouze vybrané uchazeče.

Riverside School is committed to child protection, safeguarding and promoting the welfare of children, young people and adults. All applicants must be willing to undergo child protection screening, including checks with past employers, International Child Protection Certificate Checks and other appropriate criminal background checks.