Referent/ka sekretariátu vedení naší městské části

Městská část Brno-Bystrc hledá do svého týmu na Úřadu městské části iniciativního a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí hladký chod sekretariátu vedení, organizačně zaštítí významné společenské události v naší městské části a stane se důležitou administrativní oporou úřadu.

Nabízíme Vám stabilní zaměstnání na dobu neurčitou s plným pracovním úvazkem a nástupem ihned nebo dle vzájemné dohody

Co vám můžeme nabídnout:

mzda v platové třídě 08 (tj. 23.470Kč-33.710Kč/mě.) + osobní ohodnocení po zapracování 4.000–7.000 Kč/měs.
5 týdnů dovolené + 4 dny sick days
pružná pracovní doba
stabilní zaměstnání ve veřejné správě
příspěvky na stravování, rekreaci, ošacení a penzijní připojištění
odměny při pracovních a životních výročích
možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu

Co bude Vaší hlavním náplní:

Podpora vedení a administrativa:

• Kompletní zajištění sekretářských prací pro vedení městské části a ÚMČ.
• Vedení elektronické spisovny tajemníka úřadu v prostředí elektronického systému spisové služby (ESSL).

Organizace společenských a slavnostních akcí:

• Kompletní organizace tradičních komunitních událostí: vítání občánků, gratulace jubilantům a jubilejní svatby.
• Zajištění slavnostních a jiných akcí pořádaných pod záštitou starosty a místostarostů.
• Působení v roli ceremoniáře/ceremoniářky při slavnostních obřadech.

Zástupná agenda úřadu:

• Zástup při správě úřední desky úřadu městské části a aktualizaci informací na webových stránkách.
• Zástupná správa při hospodaření se sociálním fondem.
• Pomocné zástupové činnosti při zaznamenávání změn do klíčových systémů: Registr smluv, Agendový informační systém registru práv a povinností (AIS RPP MVČR) a Registr veřejných funkcionářů.

Jaké jsou naše požadavky na uchazeče:

• Vzdělání a legislativa: Minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou a základní povědomí o fungování samosprávy (zejména zákon č. 128/2000 Sb., o obcích).

• Jazyková vybavenost: Perfektní a bezchybná znalost pravidel českého pravopisu.

• IT dovednosti: Uživatelská znalost práce na PC (MS Word, Excel, Outlook, internet, správa webových stránek).

• Osobnostní předpoklady:
• Výborné komunikační, prezentační a interpersonální dovednosti.
• Vysoká míra samostatnosti, spolehlivosti a pečlivosti.
• Organizační schopnosti, časová flexibilita a odolnost vůči stresu.

Podrobnosti k podání přihlášky i se všemi náležitostmi a celé znění inzerátu najdete na stránkách Úřadu městské části Brno-Bystrc v sekci volná pracovní místa a na úřední desce úřadu.

Bližší informace:

Pokud máte jakékoli dotazy o druhu práce neváhejte se obrátit na naší personalistku Ivanu Vyoralovou, tel. 546 125 123, s věcmi ohledně přihlášky kontaktujte paní Andreu Krejčířovou, tel. 543 125 126.

Těšíme se na Vaši přihlášku a na to, že se stanete součástí našeho pracovního kolektivu!