Provozní koordinátor*ka sítě ordinací

Medila Care buduje síť moderních ambulancí, kde má lékař čas na pacienta a ne na administrativu. Na tom, aby to celé fungovalo, stojí provoz.

Hledáme někoho, kdo ho bude držet pohromadě – řešit každodenní situace v ordinacích, koordinovat dodavatele a komunikaci mezi terénem a centrálou. Není to práce „od stolu“. Polovinu času budeš v ordinacích po celé ČR, druhou polovinu řešit věci z kanceláře. Dostaneš prostor věci nastavovat, ne jen udržovat. A uvidíš reálný dopad své práce – hned, ne za rok.

Co tě čeká

• budeš úzce spolupracovat s provozním manažerem na řízení a rozvoji sítě ambulancí
• pravidelně jezdit do ordinací po celé ČR a řešit jejich provozní potřeby na místě
• komunikovat s lékaři, sestrami i dalším personálem ordinací
• koordinovat komunikaci mezi ordinacemi a centrálou – tak, aby věci nezůstávaly „viset mezi“
• zajistíš běžný provoz ve spolupráci s interními týmy i externími dodavateli (IT, servis, telekomunikace…)
• budeš řešit vybavení ordinací – od nábytku a materiálu po pracovní oblečení
• vyhledávat a koordinovat lokální dodavatele (úklid, údržba, revize, drobné opravy)
• podílet se na sjednocování a optimalizaci dodavatelů napříč sítí
• spravovat a aktualizovat provozní dokumentaci v souladu s legislativou a firemními standardy
• kontrolovat dodržování standardů a hledat, kde se dá provoz zlepšit
• zapojíš se do otevírání nových ordinací i úprav těch stávajících
• evidovat provozní požadavky a hlídat jejich vyřešení
• spolupracovat na rozpočtech a kontrole provozních nákladů

Co od tebe potřebujeme

• zvládneš si samostatně organizovat práci a dotahovat věci do konce
• umíš komunikovat s různými profily lidí – lékaři, sestrami, dodavateli
• máš zkušenost z provozu, administrativy, facility nebo podobné koordinace (zdravotnictví výhodou, ne podmínkou)
• umíš rychle reagovat na provozní situace a hledat řešení
• máš pořádek v práci i ve věcech kolem sebe
• ovládáš běžnou práci na PC (Excel, Word, Outlook)
• máš řidičák sk. B a nevadí ti pravidelné cestování po celé ČR
• výhodou je zkušenost s koordinací dodavatelů nebo projektů

Co nabízíme

• Práci, která má viditelný dopad: to, co nastavíš nebo vyřešíš, se okamžitě projeví v fungování ordinací.
• Zázemí silné české skupiny (MEDILA + STAPRO)
• Flexibilní režim práce: kombinace terénu, kanceláře v centru Pardubic a možnost home office.
• 5 týdnů dovolené a 5 sick days
• Roční benefitní rozpočet 20 000 Kč: vyplácený jednou ročně po zkušební době
• Služební auto i pro soukromé využití
• Zdravotní péči a prevenci navíc: nadstandardní péče a hrazené očkování.
• Podporu duševního zdraví: anonymní konzultace s psychoterapeutem.
• Možnost rozvoje podle vlastních priorit: jazykové certifikáty, firemní angličtina.
• Stravné ve mzdě + další benefity

Pokud tě baví řešit věci v praxi, komunikovat s lidmi a mít za sebou viditelné výsledky, ozvi se.
Rádi ti ukážeme, jak fungujeme a co všechno můžeš ovlivnit.