Projektový administrátor/ka

Buď oporou projektového řízení na klíčových projektech v dopravním stavitelství

Hledáme Projektového administrátora, který bude důležitou podporou Projektového manažera při řízení významných projektů pro oblast dopravního stavitelství, digitalizace, softwarových řešení a integrace informačních systémů.

Nejde nám o člověka, který bude jen „přepisovat zápisy“ nebo posílat pozvánky. Hledáme někoho, kdo pomůže udržet v projektech pořádek, rytmus, přehled a návaznost. Člověka, který se neztratí v termínech, úkolech, dokumentech ani komunikaci mezi týmy.

Jsme IBR Consulting s.r.o., česká společnost s dlouholetou tradicí v dopravním stavitelství. Vyvíjíme vlastní rodinu produktů Aspe, kterou využívají největší správci infrastruktury v ČR. Spojujeme vývoj softwaru, konzultace a znalost prostředí stavebnictví, díky čemuž se podílíme na řešeních s reálným dopadem na velké infrastrukturní projekty.

Pokud tě baví organizace, komunikace, práce s lidmi, dokumenty a detaily, může to být role, ve které budeš skutečně vidět.

Koho hledáme:

Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí si věci dobře zorganizovat a dokáže dotahovat úkoly do konce. Nemusíš být projektový manažer, ale měl/a bys chtít projektům rozumět a postupně se v nich zlepšovat.

Hodíš se k nám, pokud umíš komunikovat věcně, držet přehled, ptát se na nejasnosti a nenechat důležité věci zapadnout. Potřebujeme člověka, který chápe, že dobrý projekt nestojí jen na velkých rozhodnutích, ale i na každodenní disciplíně, pečlivosti a spolehlivé koordinaci. Výhodou je zájem o digitalizaci stavebnictví, práci s daty a moderními projektovými nástroji.

Co budeš dělat:

• Podporovat Projektového manažera při každodenním řízení projektů.
• Připravovat a organizovat projektové schůzky, porady a kontrolní dny.
• Vytvářet zápisy z jednání, hlídat úkoly, termíny a jejich návaznosti.
• Pomáhat s vedením projektové dokumentace, reportů, přehledů a podkladů pro rozhodování.
• Sledovat plnění úkolů a upozorňovat na otevřené body, rizika nebo zpoždění – podpora projektového Workflow.
• Komunikovat s interními týmy, zákazníky a dalšími účastníky projektu.
• Udržovat pořádek v projektových nástrojích, dokumentech a sdílených úložištích.
• Připravovat podklady pro fakturaci, předávací protokoly, akceptace a další projektovou administrativu.
• Pomáhat vytvářet systém tam, kde by jinak vznikal chaos.

Co od tebe očekáváme:

• Pečlivost, spolehlivost a schopnost držet pořádek v informacích.
• Velmi dobrou znalost práce s MS Office.
• Schopnost psát srozumitelné zápisy, shrnutí, úkoly a podklady.
• Vynikající organizační schopnosti a cit pro priority.
• Samostatnost, odpovědnost a schopnost dotahovat věci do konce.
• Komunikativnost a příjemné, profesionální vystupování.
• Schopnost spolupracovat s projektovým manažerem, technickým týmem i zákazníkem.
• Ochotu učit se projektové řízení, interní procesy a prostředí dopravního stavitelství.
• Základní orientaci v projektové dokumentaci, úkolech, termínech a reportingu.
• Analytické myšlení a schopnost pracovat s větším množstvím informací a vazeb.

Tvojí výhodou bude:

• Zkušenost z projektové administrativy, podpory projektového manažera nebo koordinace týmu.
• Znalost SW nástrojů pro projektové řízení.
• Praxe v oblasti IT, softwarového vývoje, stavebnictví, dopravní infrastruktury nebo veřejných zakázek.
• Zkušenost s přípravou zápisů z jednání, reportů, harmonogramů nebo projektových přehledů.
• Základní povědomí o metodikách projektového řízení, například PRINCE2, PMO, Agile nebo Waterfall.
• Schopnost pracovat s tabulkami, přehledy, termíny a kontrolou plnění úkolů.

Co ti nabízíme:

• Práci na důležitých projektech s reálným dopadem.
• Blízkou spolupráci se zkušeným Projektovým manažerem.
• Možnost učit se projektové řízení přímo v praxi.
• Prostředí menšího týmu, kde tvoje práce nebude anonymní.
• Prostor pro vlastní iniciativu, zlepšování procesů a osobní růst.
• Moderní kanceláře v Liberci a přátelský tým.
• Potřebné pracovní vybavení.
• 25 dní dovolené.
• Zaměstnanecké výhody, vzdělávání a další rozvoj.
• Možnost postupně vyrůst směrem k projektové koordinaci, projektovému řízení, nebo specializaci v oblasti BIM.
• Multisport karta.
• Společenské akce.
• Životní/penzijní pojištění
• Stravné.
• Odměny za vzdělávání.
• Vstupenky.
• A další a další benefity.

Místo výkonu práce: Liberec

Nástup dle dohody, možný ihned.

Máš zájem?
Pošli nám svůj životopis a pár vět o tom, proč tě láká práce v projektové podpoře.

Protože dobrý projektový manažer potřebuje silnou oporu — a dobrý projekt potřebuje někoho, kdo uhlídá, aby se věci skutečně děly.