Specialista digitalizace a SharePoint podpory

Do našeho týmu hledáme pečlivého a technicky zdatného kolegu nebo kolegyni na pozici Specialista digitalizace a SharePoint podpory.
ECO GROW s.r.o. se zabývá pěstováním a zpracováním konopí pro léčebné použití. Pracujeme v regulovaném prostředí, kde je důležitá přesnost, dohledatelnost, správná práce s dokumenty a elektronickými záznamy.

Co budete dělat

Vaší hlavní náplní bude podpora digitalizace dokumentace, práce s elektronickými záznamy a rozvoj interního prostředí SharePoint ve spolupráci s vedením kvality.

Budete se podílet zejména na:

• běžné administrativní podpoře týmu,
• komunikaci s externími dodavateli při řešení běžných provozních problémů, například servis tiskárny nebo technické vybavení kanceláře.
• kontrole správného pojmenování, ukládání a dohledatelnosti souborů,
• kontrole úplnosti a správného zařazení dokumentů,
• podpoře při nastavování interních SharePoint knihoven, seznamů a jednoduchých evidencí,
• převodu papírových záznamů do elektronické podoby,
• skenování, ukládání a třídění dokumentace,
• spolupráci na dalším rozvoji systému elektronické dokumentace,
• správě dokumentů a složek v prostředí SharePoint,
• zadávání údajů do elektronických evidencí,
• základní technické podpoře uživatelů, například při práci s počítačem, tiskárnou, skenerem nebo přístupem k dokumentům,

Co od Vás očekáváme

• anglický jazyk alespoň na úrovni B1, zejména pro práci s dokumentací a základní komunikaci.
• odpovědný přístup k důvěrným dokumentům a interním informacím,
• ochotu vykonávat i rutinní administrativní činnosti, zejména skenování a třídění dokumentace,
• pečlivost, spolehlivost a systematický přístup k práci,
• samostatnost, ale zároveň ochotu pracovat podle nastavených pravidel,
• schopnost přesně zadávat data a kontrolovat jejich správnost,
• technické myšlení a schopnost řešit běžné provozní problémy,
• velmi dobrou znalost Microsoft 365, zejména SharePoint, Word, Excel, Microsoft Lists, Teams, OneDrive apod.

Co Vám nabízíme

• práci v menším týmu s přímým kontaktem na výrobu, pěstírnu i management kvality,
• práci v zajímavém a vysoce regulovaném oboru léčebného konopí,
• různorodou práci kombinující administrativu, kontrolní činnost a provozní podporu,
• smlouvu na HPP,
• stravenkový paušál.

Koho hledáme

• Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí přemýšlet systémově a baví ho hledat praktická řešení. Potřebujeme někoho, kdo zvládne jak rutinní práci se skenováním a zadáváním dat, tak spolupráci na rozvoji SharePointu a elektronických evidencí.
• Pozice je vhodná pro někoho, kdo je pečlivý, technicky zdatný, trpělivý a dokáže propojit administrativní práci s uživatelskou podporou a rozvojem jednoduchých digitálních nástrojů.