Asistentka Property Managementu/Lihovar (f/m)

Trigema Facility a.s. | Projekt Lihovar | Praha

Do týmu správy projektu Lihovar hledáme kolegyni nebo kolegu, který má rád pořádek v dokumentech, systém v práci a zároveň zvládne komunikaci s lidmi.

Nejde o klasickou recepci.
Hledáme někoho, kdo převezme administrativní část správy nemovitosti a stane se důležitou oporou Property Managera i celého týmu.

Co Vás u nás čeká:

• Zajištění každodenního chodu recepce pro bytové a retailové jednotky
• Poskytování administrativní podpory týmu pro správné fungování projektu Lihovar
• Správa helpdesku a evidence požadavků nájemců
• Komunikace s nájemci osobně, telefonicky i prostřednictvím e-mailu
• Kontrola kamerového systému
• Kontrola, evidence a zakládání dokumentů do jednotlivých interních aplikací
• Evidence a správa formulářů pro cizineckou policii
• Správa agendy domovní knihy a evidence nájemníků
• Evidence pojištění odpovědnosti nájemníků
• Podpora Leasing Managera - práce se seznamem dlužníků - rozesílání upomínek
• Nahrávání čipů a správa přístupů pro nájemce
• Péče o recepci a zázemí kuchyňky, zajištění pořádku
• Zajišťování kancelářských potřeb

Koho hledáme?

• Máte zkušenost z administrativní pozice (ideálně ze správy budov, realit nebo silného back office)
• Umíte si práci zorganizovat a dotahovat věci do konce
• Jste pečlivá/ý a systematická/ý
• Komunikace vám nedělá problém
• MS Office je pro vás samozřejmost
• Angličtinu využijete při běžné komunikaci (min. B1)
• Hledáme člověka, na kterého je spoleh – někoho, kdo si svou agendu hlídá a má věci pod kontrolou.

Co Vám můžeme nabídnout:

• Prostředí ryze české investiční společnosti Trigema a.s., jednoduchou strukturu, bez korporátních pravidel
• Samostatnou roli s odpovědností
• Menší tým a přímou spolupráci s Property Managerem
• Moderní pracovní prostředí projektu Lihovar, Praha 5
• Pracovní dobu PO–PÁ (8 - 16:30hod.)
• Příspěvek 100 % na stravování formou Edenred karty v hodnotě 120 Kč / pracovní den
• penzijní připojištění ve výši 500 Kč měsíčně, po roce pracovního poměru navýšení na 1000 Kč, po 3 letech pracovního poměru 3% z úhrnu hrubé mzdy
• Možnost čerpání 2 sick days ročně
• Možnost čerpat zaměstnanecké slevy na služby v Areálu Monínec, Horský Resort Rokytnice nad Jizerou, Apartmány Dock in Dog, dle aktuálních směrnic
• Multisportku (možnost čerpání i dodatkových karet pro rodinné příslušníky)
• 5 týdnů dovolené 2x ročně sickdays
• Nástup dle dohody