Backoffice / HR Admin

Jsi energický člověk, který hledá výzvu, angličtinu na denní bázi a dynamické prostředí?

Hledáme někoho, koho nerozhodí určitá míra chaosu a rád si bere věci na starosti – od pracovních smluv a onboardingových školení přes faktury a docházku až po chod kanceláře, správu aut a zajištění letenek a cest na business trip pro management a kolegy.

Jsme mezinárodní společnost s pobočkami po většině kontinentů, takže musíš mít plynulou komunikativní angličtinu a umět si poradit s časovými pásmy. Je to stále, co hledáš? Čti dále👇

Co budeš jako Backoffice / HR Coordinator v Solarity dělat?

HR Administrativa & Kontraktoři: Správa pracovněprávní dokumentace pro ČR i zahraničí (smlouvy, dodatky), správu docházky a admin přípravu podkladů pro mzdy, ve spolupráci s HRBP.

HR Controlling a Onboarding: Budeš mít na starosti onboarding nových kolegů napříč společností a regiony. Zpracovávat a spravovat pravidelné HR reporty a data v našich systémech (K2, Giriton).

Interní komunikace & Eventy: Staneš se hlasem firmy! Budeš tvořit newslettery, spravovat interní komunikační kanály a kompletně organizovat firemní akce (teambuildingy, večírky, CSR aktivity).

Office & Fleet Management: Tvé pracovní zázemí bude přímo na recepci, díky čemuž budeš mít neustálý přehled o dění ve firmě a staneš se první tváří pro naše návštěvy i kolegy. Z této pozice zajistíš hladký chod celého pražského HQ (zasedačky, office supplies) a zároveň převezmeš kompletní správu našeho vozového parku (auta pro zaměstnance, servis, administrativa).

Finance: Budeš mít na starosti zadávání přijatých faktur do systému a vedení firemní pokladny.

Travel Management & Zahraniční pobočky: Kompletní zajištění pracovních cest (letenky, ubytování). Budeš také důležitou spojkou pro naše kolegy v regionech (EU, UA, MENA, LATAM) a zajistíš jim podporu v rámci operations.

Hledáme kandidáta, který má:
2-4 roky zkušeností, ideálně v kombinaci Office Managementu a základní HR admin agendy v mezinárodní společnosti.
Základní orientaci v pracovním a obchodním právu (příprava smluv, plné moci)
Analytické myšlení a základní znalosti financí (fakturace, pokladna, reporting, pokročilejší Excel).
Zkušenosti s organizací firemních akcí (interní i externí) a silný vztah k interní komunikaci.
Skvělé komunikační a organizační dovednosti a time management.
Je český/slovenský rodilý mluvčí s plynulou angličtinou (C1).
Schopnost pracovat s citlivými údaji a udržet důvěrnost.

Přidej se k nám a těš se na:

Smysluplnou práci v oblasti obnovitelných zdrojů energie v pražské kanceláři vedle metra Národní třída
25 dní dovolené + 2 dny osobního volna (sick days) + flexibilní pracovní dobu.
Spolupráci s našimi mezinárodními pobočkami.
Neformální a přátelskou firemní kulturu.
Příležitosti pro osobní a profesní rozvoj.

Mezi naše firemní benefity patří:

Příspěvky na stravování.
Karta Multisport.
Individuální rozpočet na školení a rozvoj (až 10 000 Kč/rok).
Příspěvek na roční jízdenku pražské MHD (Lítačku).
…a mnoho dalšího!