Asistent/ka pro vedení společnosti

Do našeho týmu hledáme kolegyni nebo kolegu na hlavní pracovní poměr.

Náplň práce:

• administrativní podpora managementu společnosti
• zajišťování plynulého chodu recepce - vyřizování telefonů, přepojování na účetní či daňového poradce; péče o návštěvy
• Příprava podkladů, formálních dokumentů pro nadřízeného zaměstnance (podklady pro obchodní smlouvy, plné moci s klienty a pod)
• Hlídání splnění zákonných termínů
• Obsluha datových schránek
• Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické
• Organizování pracovních cest (vlak, ubytování)
• Objednávání květin, dárků pro obchodní partnery apod.
• Archivace dokumentů
• Zajišťování kancelářských potřeb včetně kávy, vod, atd.
• Vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kancelářské techniky (scanner, kopírka, ...)
• správa firemní pokladny
• vystavování faktur společnosti, zaúčtování přijatých faktur a pokladních dokladů
• správa vozového parku

Požadujeme:

• znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• práce na PC (excel, word, outlook apod.)
• spolehlivost, pečlivost, logické uvažování
• loajalitu, proaktivitu
• znalost NJ nebo AJ na komunikativní úrovni
• řidičské oprávnění sk. B
• nebát se komunikace po telefonu (i se zahraniční klientelou)
• znalost základů účetnictví vítána

Nabízíme Vám:

• zázemí stabilní české společnosti
• příjemné pracovní prostředí v menším kolektivu
• pracovní poměr na dobu neurčitou
• zaměstnanecké benefity - stravenkový paušál, občerstvení na pracovišti, příspěvek na MHD, jazykové vzdělávání, FKSP
• firemní teambuildingové akce