Team Assistant

Přidej se k nám!:

Hledáme spolehlivou, samostatnou a precizní posilu na back office, která pomůže zajistit plynulý chod kanceláře, administrativy a souvisejících procesů.

Pozice je vhodná pro junior kandidáta/ku s dobrými organizačními schopnostmi, příjemnou komunikací a týmovým duchem. Oceníme člověka, který dotahuje věci do konce, má nadhled, praktický přístup a zvládá i nečekané operativní požadavky s klidem, ochotou a rozumnou dávkou humoru.

Práce je možná na part-time i full-time, dle tvých možností.

Co bude tvým úkolem?

• komplexní zabezpečení chodu kanceláře (zásoby, služby, ad-hoc požadavky týmů)
• správa pošty, kurýrů a datové schránky
• evidence a archivace smluv a dokumentů (včetně skartace)
• komunikace se správou budovy a dodavateli
• koordinace úklidu a office servisu
• zpracování a evidence provozních faktur
• vedení pokladny (CZK/EUR), administrace cestovních příkazů a knihy jízd
• administrativa spojená s BOZP/OP, příp. benefity
• administrativa zajišťujíci technickou a IT podporu
• organizace interních a externích akcí (teambuildingy, marketingové akce, a pod. )
• distribuce dárků a promo materiálů

Co očekáváme?

• min. středoškolské vzdělání s maturitou/anebo student/ka vysoké školy
• angličtina na komunikativní úrovni
• „people person“ – přirozeně komunikuje a pomáhá
• velmi dobré organizační schopnosti a systematičnost
• preciznost, zodpovědnost (nízká chybovost) a proaktivita
• dotáhne věci do konce bez potřeby mikromanagementu
• umí si udržet pořádek v úkolech i při operativě

Výhodou

• zkušenost na podobné back office / office manager pozici