Office Manager

Baví tě pořádek v administrativě, práce s lidmi a zároveň zvládáš řešit operativní věci kolem firmy?
U nás budeš mít na starosti klíčovou HR a administrativní agendu, zákaznický servis části klientů a podporu chodu firmy.

Tahle pozice je důležitá pro každodenní fungování firmy a hledáme někoho spolehlivého, kdo se v tom najde.

Náplň práce:

• zpracování podkladů docházky a HR agenda
• komunikace s úřady (ÚP, OSSZ, zdravotní pojišťovny apod.)
• hlídání platnosti pracovních smluv a dokumentace
• organizace vstupních a periodických lékařských prohlídek
• administrace zaměstnanecké dokumentace
• správa firemní pokladny
• zadávání a kontrola plateb
• zákaznický servis části klientů (komunikace, řešení požadavků)
• příležitostný nákup komponentů a materiálu pro výrobu
• podpora vedení firmy v operativě
• práce s interními systémy (např. Pohoda výhodou)

Co Vám můžeme nabídnout:

• stabilní práci ve fungující české výrobní firmě
• různorodou a zodpovědnou práci (HR, administrativa, zákazníci, nákup)
• práci na plný úvazek (jednosměnný provoz)
• možnost pravidelného home office
• firemní notebook a telefon
• nadstandardní mzdové ohodnocení odpovídající rozsahu pozice
• příspěvek na stravování
• přátelský kolektiv a podporu vedení
• místo výkonu práce: Chlumec nad Cidlinou

Jak si Vás představujeme:

• zkušenosti na podobné administrativní / HR nebo zákaznické pozici
• pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
• dobré organizační schopnosti a schopnost prioritizace
• komunikativnost (úřady i zákazníci)
• angličtinu nebo němčinu minimálně na úrovni B2
• alespoň základní orientaci v HR / administrativní agendě
• uživatelskou znalost práce na PC (Excel, e-mail)
• výhodou zkušenost s účetním systémem nebo mzdovou agendou