Recepční/ Asistent/ka týmu

Hledáte práci, kde budete první milou tváří firmy a zároveň důležitou součástí fungujícího týmu?

Přidejte se k nám!

Jsme GOLDBECK – stabilní rodinná společnost druhé generace s více než 50letou tradicí, původem z německého Bielefeldu. Dnes nás je přes 14 000 na více než 100 místech po celé Evropě a v České republice působíme už od roku 1994.

GOLDBECK staví moderní průmyslové haly, kanceláře, parkovací domy, školy i rezidenční projekty – a stejně pečlivě jako o naše stavby se staráme i o naše lidi.

Do naší kanceláře na Harfě hledáme novou kolegyni na pozici recepční/ asistentku, která s úsměvem přivítá návštěvy, podpoří chod kanceláře a stane se srdcem našeho každodenního dění.

Popis činností:

• Zajištění plynulého chodu recepce, kanceláře a kuchyněk, správa zásob kancelářských potřeb, zajištění pravidelného doplňování
• Administrativní podpora týmu a pomoc s ad hoc požadavky kolegů
• Organizace a optimalizace každodenních provozních procesů v backoffice (např. správa kalendářů, koordinace schůzek)
• Plánování a koordinace návštěv
• Zpracování příchozí a odchozí pošty, e-mailů a dalších zásilek, včetně zajištění jejich distribuce do správných oddělení
• Podpora při organizaci interních akcí, schůzek a workshopů

Co očekáváme?

• Min. SŠ s maturitou
• Výborné organizační schopnosti a důraz na detail
• Znalost administrativních procesů a kancelářských nástrojů (např. MS Office, Outlook)
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Dobré komunikační schopnosti
• Proaktivitu a schopnost prioritizovat úkoly
• Znalost angličtiny (nebo němčiny) slovem i písmem

Co nabízíme?

• Týden dovolené navíc
• 3 sick days ročně
• Příspěvek na stravu
• Pružnou pracovní dobu
• Příjemné a přátelské pracovní prostředí v nové kancelářské budově s krásným výhledem na Prahu
• Odměny při životních a pracovních výročích
• Volné vstupenky do ZOO pro celou rodinu
• Společenské a kulturní akce
• Možnost vzdělávání a profesního růstu