Asistentka vedení společnosti

Začali jsme před třiceti lety jako malý tým, dnes děláme velké stavby! Znáte nás jako IP Systém – olomouckou stavební firmu, na kterou je spoleh. Stavíme hlavně na Moravě a ve Slezsku, za sebou však máme řadu realizací po celé České republice i na Slovensku. Naší doménou jsou halové a vícepodlažní stavby a prioritou spokojený zaměstnanecký kolektiv, o který neustále pečujeme.

Aktuálně hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici asistentka vedení společnosti.

Místo výkonu práce: Olomouc

Náplň práce:

• zajištění kompletního chodu kanceláří vedení společnosti,
• vyřizování telefonátů a návštěv,
• kompletní zpracování podkladů pro vedení společnosti, archivace v systému SharePoint – smlouvy, objednávky,
• spolupráce a aktivní součinnost s HR úsekem,
• zpracování korespondence, správa dokumentů, tvorba prezentací, reportů a zápisů z porad,
• správa cloudových úložišť, práce s fotomateriálem, shromažďování fotodokumentace ze staveb,
• příprava podkladů pro prezentaci společnosti (web, sociální sítě) - součinnost s vedením společnosti a projektovými manažery.

Požadujeme:

• min. SŠ vzdělání s maturitou,
• pokročilou znalost balíku MS Office 365 (zejména Excel, Word, PowerPoint),
• znalost programů Canva (podmínkou) a Adobe Illustrator (výhodou),
• zkušenost s koordinací marketingových aktivit a přípravou propagačních materiálů,
• analytické schopnosti pro interpretaci dat z digitálních kanálů a benchmarking,
• řidičský průkaz skupiny B,
• znalost systému SharePoint (výhodou),
• zodpovědnost, samostatnost, přirozená pečlivost, dobrá organizace práce,
• reprezentativní a vstřícné vystupování, aktivní přístup.

Nabízíme:

• mzdu odpovídající zkušenostem a schopnostem,
• pravidelné výkonnostní prémie,
• 5 týdnů dovolené,
• stravenkový paušál + hrazené občerstvení (káva/čaj),
• dotovanou kartu MultiSport Benefit,
• pravidelné teambuildingové akce,
• zvýhodněné ceny mobilních tarifů pro zaměstnance a jejich blízké,
• zázemí stabilní společnosti.