Obchodní administrativa s němčinou - 100 % home office

Nudí tě stereotyp a hledáš flexibilní práci, kde se pořád něco děje? Do našeho týmu hledáme dynamickou posilu, která má ráda akci, nebojí se zvednout telefon a s chladnou hlavou vyřeší i věci, co „hoří“ na poslední chvíli.

Hledáme spolehlivého parťáka, který má němčinu v malíčku a dokáže být dokonalou administrativní podporou. Zároveň ale potřebujeme člověka, který přesně zná svou roli – ego nechává za dveřmi, plně respektuje, že spadá pod pravomoc obchodního manažera, a jeho hlavní misí je krýt mu záda.

Co u nás budeš dělat?

• Být pravou rukou manažera: Jsi tu od toho, aby se na tebe manažer mohl 100% spolehnout. Co se domluví, to platí.
• Komunikační ofenzíva: Když je třeba, nebojíš se aktivní komunikace se zákazníky a partnery z DACH regionu, bez problému zvládáš e-maily a telefonáty a když je problém, nečekáš, ale zvedneš telefon a řešíš.
• Zkrocení dat a podkladů: Zadávání vstupních dat do systémů, jejich správa a tvorba výstupních souborů a kontrola jejich kvality. Fokus na detail a správnost.
• Strážce termínů a orientace v číslech: Hlídání splatnosti faktur, deadlinů a pečlivá kontrola, jestli ve smluvní dokumentaci nedošlo k rozporu mezi hlavní smlouvou a přílohou.
• Podpora prodeje: Spolupráce na přípravě cenových nabídek a vizuálním ladění prezentací.
• Akce a reakce: Pružné reagování na nové informace a rychlé změny v zadání.

Bez čeho to nepůjde (Co očekáváme):

• Němčina jako zbraň (KO kritérium!): Musíš zvládnout plynule komunikovat (psaně i ústně) a umět se zorientovat v techničtějších textech. Angličtina je super bonus.
• Respekt k roli a hierarchii: Hledáme podporu, ne sólistu. Respektuješ pokyny manažera, seš mu k ruce, „nevyskakuješ“ a úkoly plníš rychle, úslužně a včas. Zato tě čeká maximální opora z jeho strany.
• Odvaha a odolnost: Máš rád/a dynamiku, nezhroutíš se z nárazového stresu a umíš si selským rozumem poradit.
• Tech-pozitivní přístup: Zvládáš běžné programy na PC a pokud jsi otevřený/á novinkám a umíš si ulehčit práci pomocí AI (KI), budeme nadšení.
• Pečlivost a priority: I když se věci řeší v rychlosti, nesmí ti unikat detaily a dokážeš jasně upozornit na případné nedostatky.

Co za to získáš (Co nabízíme):

• Totální flexibilitu a Home Office: Práci si (po domluvě) z velké části přizpůsobíš svým možnostem – ideální pro skloubení se studiem.
• Dobrodružství a reálnou praxi: Nahlédneš do tvrdého mezinárodního obchodu a získáš praxi, která se nedá vyčíst z učebnic.
• Zázemí a podporu: Férové, neformální prostředí a zkušeného manažera, který tě všechno podstatné naučí.
• Možnost růstu: Dlouhodobou spolupráci a rozvoj v oblasti obchodu a zahraniční komunikace.

Vidíš se v tom a je to pro tebe výzva? Udělej první krok a pošli nám životopis! Poté se potkáme osobně a pak už se vydáme na společnou plavbu za dobrodružstvím se zákazníky na německém trhu.