Výkonná asistentka cestovní kanceláře

Hledáme posilu do naší přátelské cestovní kanceláře!

Jsme cestovní kancelář s více než pětadvacetiletou historií, avšak mladá duchem. Specializujeme se na vzdělávací zájezdy pro školy primárně do Velké Británie a zemí EU. Naší misí je podpora zážitkového vzdělávání mimo školní lavice. Naším cílem je zpřístupnit žákům a studentům bohatou historii a současnost našeho „starého“ kontinentu a motivovat je ke studiu cizích jazyků a poznávání světa. Do našeho týmu hledáme administrativní posilu a koordinátorku back office činností.

O pozici:

• těšíme se na Tebe jako na administrativní podporu a oporu vedení společnosti i širšího týmu
• budeš zodpovědná za emailovou a telefonickou komunikaci se zákonnými zástupci účastníků našich zájezdů
• počítáme s Tebou jako s posilou při organizaci zájezdů, zejména pak v době příprav na nejvyšší sezónu a v jejím průběhu
• budeš spravovat databázi interních dokumentů, směrnic a pokynů
• postaráš se o naše hosty, přípravu cateringu i zpracování pošty
• budeš se starat o to, aby nám v kanceláři bylo hezky (tj. pečovat o květiny a výzdobu, zajišťovat drobný úklid) a abychom měli všechno, co potřebujeme k práci (mj. kancelářské vybavení a potřeby)
• budeš pracovat v přátelském kolektivu, jsme na jedné lodi a pomáháme si
• jak porostou Tvé zkušenosti, poroste i Tvoje finanční ohodnocení, odměnou Ti navíc bude naše společná mise a radost z dobře odvedené a smysluplné práce
• ačkoliv Tě velmi rádi mezi sebe vezmeme na plný úvazek, umíme Ti tuto pozici ušít na míru – měla by sis pro nás však najít alespoň 30 hodin týdně, kdykoli mezi 7:30 – 16:00
• nástup dle dohody

O Tobě:

• máš velmi dobré organizační schopnosti, smysl pro humor a detail, příjemné a vstřícné vystupování a baví Tě práce s lidmi
• jsi týmová hráčka ochotná vždy pomoci, je Ti vlastní pečlivost, spolehlivost, samostatnost a zodpovědnost a rád/a se učíš novým věcem
• dotahuješ úkoly do konce, nedělá Ti problém zadávat a kontrolovat práci ostatních
• ovládáš Microsoft Word a Excel, PowerPoint, zajímáš se o nové technologie, využíváš ChatGPT a/nebo jiné AI nástroje
• komunikuješ v angličtině – ústně i písemně
• baví tě práce v dynamickém prostředí
• předchozí praxe na obdobné pozici je výhodou, ale ne požadavkem