Asistent/ka kanceláře

Jste spolehliví, máte rádi pořádek a umíte být pevným bodem v týmu s velkou dynamikou? Jste spíš praktik, ale chcete být součástí něčeho “většího”? Pak hledáme právě Vás!

Hledáme posilu, která bude administrativní podporou pro náš malý tým. Potřebujeme zodpovědného a pečlivého kolegu/kolegyni, který/á si dokáže hlídat termíny, organizovat práci a nebojí se intenzivní komunikace s týmem v kanceláři i na dálku a komunikace se členy i dodavateli. Někoho, kdo dokáže sledovat termíny a úkoly a zároveň je spolu-tvůrcem fungování týmu a kanceláře. Fórum mobilních hospiců sdružuje většinu mobilních hospiců v ČR. Podporujeme mobilní hospice a zasazujeme se o dobré podmínky pro jejich práci. Chceme, aby každý člověk, který si to přeje, mohl dožít doma, důstojně a v kruhu blízkých za podpory kvalitní mobilní specializované paliativní péče. Více se dozvíte na www.mobilnihospice.cz.

Jaká práce Vás čeká:

• péče o fungování kanceláře – komunikace s dodavateli, zajištění provozu a oprav, budete “strážce dobrého soužití”
• příprava účetních podkladů: oběh účetních dokladů, příprava podkladů pro mzdy, zpracování cesťáků, komunikace s externí účetní, spolupráce s projektovou specialistkou a finančním řízením
• vedení pokladny
• produkční zajištění akcí a zajištění chodu akce na místě: pronájmy prostor, občerstvení, tisky a výroba dárkových předmětů, komunikace s dodavateli
• administrace smluv (firmy i jednotlivci, personální agenda): příprava, evidence a zakládání, zajištění podpisů, komunikace s partnery
• správa přístupů do užívaných platforem, správa firemního e-mailu, správa datové schránky, přehled o termínech licencí, správa hesel
• administrativní podpora týmu a projektů
• správa kontaktů a e-mailových skupin

Potřebujeme, abyste:

• byli samostatní, a zároveň uměli fungovat v týmu, uměli prioritizovat,
• byli systematičtí a svědomití, dotahovali věci do úspěného konce,
• měli organizační a koordinační schopnosti a kuráž se občas prosadit,
• uměli komunikovat formálně, ale nebáli se ani komunikace napřímo,
• měli základní orientaci v účetnictví,
• uměli se pohybovat a orientovat ve sdíleném on-line pracovním prostoru (používáme Google Workspace), ovládali sdílené tabulky, formuláře a dokumenty,
• náklonnost k automatizacím a procesům bude výhodou

Co nabízíme:

• úvazek 0,6
• 2 dny home office, v kanceláři po a st 9–15, zbytek dle domluvy (ideální a ne neměnný stav)
• malý přátelský tým
• práci pro oblast s velkým přesahem
• podpora vzdělávání a růstu
• příjemnou kancelář na Praze 3 a dobré kafe
• předpokládaný termín nástupu: červenec 2026