Project Portfolio Manager

Jaký profil kandidáta hledáme

Do našeho týmu hledáme zkušeného projektového manažera, který bude pravou rukou COO při řízení projektů a operativy napříč společností.

Hledáme osobnost, která dokáže vytvořit přehled a řád v portfoliu projektů, které vznikají napříč firmou, a zajistí, že jsou řízeny na základě jednotné metodologie, mají jasnou strukturu, návaznosti a jsou dotahovány do výsledku.

Ideální kandidát je systematický, důsledný a zároveň pragmatický – dokáže pracovat s různorodými stakeholdery, aktivně řídit follow-up a posouvat projekty kupředu i bez formální autority.

Co od Vás očekáváme

• zkušenost s řízením nebo koordinací více paralelních projektů
• schopnost orientace v komplexním prostředí a návaznostech napříč firmou
• silnou orientaci na strukturu, detail a dodržování termínů
• schopnost aktivního follow-upu a dotahování úkolů napříč týmy
• zkušenost s přípravou přehledů, reportů a prací s daty (KPI, statusy projektů)
• velmi dobré organizační a komunikační dovednosti
• samostatnost, proaktivitu a vysokou míru zodpovědnosti
• schopnost pracovat s různými typy stakeholderů (management, lékaři, provoz klinik)
• znalost angličtiny nejméně na úrovni B2
• zkušenost ze zdravotnictví Vám usnadní orientaci v začátcích, ale není podmínkou

Jaká bude Vaše hlavní náplň práce:

• podpora a úzká spolupráce s COO při řízení projektů a operativy společnosti
• zajištění přehledu o projektech a iniciativách napříč firmou
• vedení a průběžná aktualizace přehledu projektů včetně jejich stavu, milníků, odpovědností a termínů
• aktivní řízení follow-upu – zajištění, že vlastníci projektů dodávají výstupy v požadované kvalitě a čase
• pomoc vedoucím projektů a zajištění, že projekty mají jasně definovaný plán a strukturu, koordinace návazností napříč firmou
• identifikace rizik, zpoždění a nefunkčních návazností a jejich včasná eskalace a hledání řešení
• příprava podkladů pro pravidelné operativní a manažerské meetingy
• spolupráce na sběru a strukturování dat a přípravě přehledů plnění KPIs
• zavedení a udržování jednoduchého a funkčního systému pro evidenci a reporting projektů
• postupné zlepšování procesů řízení projektů a interní koordinace
• občasné vedení vlastních cross-funkčních projektů

Co Vám nabízíme:

• zázemí úspěšné a stabilní společnosti s dlouholetou tradicí, vstřícnou a podporující firemní kulturu,
• podporu vzdělávání směřujícího k zvýšení znalostí a dovedností potřebných pro výkon úkolů na dané pozici,
• pracovní poměr na dobu neurčitou,
• mzdové ohodnocení včetně bonusů (2x ročně ve výši jedné měsíční mzdy),
• flexibilní pracovní doba, možnost občasné kombinace práce v kanceláři a home office dle dohody s nadřízeným,
• 25 dní dovolené,
• firemní benefity: stravenkový paušál, Multisport karta, příspěvek na penzijní spoření/životní pojištění.