Finance & Administration Junior

O Bastl Instruments

Firma vyvíjející a vyrábějící elektronické hudební nástroje se světovým renomé fungující od roku 2013 v Brně. Kreativní mladý tým, který se nebojí inovovat a přinášet nové věci do nejen elektronické hudby.

Smysl a popis role

Finance & Administration Junior je kolega zodpovědný za to, aby naše finance a administrativa držely pohromadě. Tvým úkolem nebude sice strategické rozhodování, ale budeš důležitou osobou pro finanční zdraví firmy, přípravu reálných dat, díky kterým budeme moci dělat ty správná rozhodnutí. Budeš tvořit přehledné rozpočty, a pak je samozřejmě hlídat. A sem tam bude i něco administrativy, to k tomu patří taky. A co více, budeš i a funkční spojkou s externí účetní.

Náplň tvé práce a hlavní odpovědnosti

1. Finance & budgeting (základ)

• tvorba ročního rozpočtu (ve spolupráci s vedením firmy)
• pravidelné (měsíční) srovnání skutečnosti s rozpočtem, případně aktualizace rozpočtu
• sledování cashflow a jeho predikce do dalšího období
• tvorba reportingu pro vedení firmy
• příprava budgetů pro specifické projekty, akce a produkty
• příprava podkladů pro pricing našich produktů (náklady, marže)

2. Účetnictví a administrativa (koordinace)

• spolupráce s externí účetní firmou
• nastavování a udržování účetní a controllingové struktury (účty, projekty apod)
• kontrola správnosti nákladů a výnosů
• příprava podkladů pro uzávěrky (měsíční / roční)
• přehled o daních, DPH a odvodech

3. Finanční operativa a nástroje

• export a vyhodnocování reportů z Pohody, našeho účetního systému
• správa a rozvoj budgetovacích a reportovacích tabulek
• zajištění konzistence mezi interními daty a účetnictvím

Co od tebe očekáváme

• zápal a ochotu se učit
• analytické myšlení - musí tě bavit hledat v číslech řád a souvislosti
• angličtina - min. úroveň B1 pro komunikaci v rámci našich mezinárodních aktivit
• spolehlivost - výsledky tvé práce budou základem pro naše rozhodnutí
• Excel/google docs/sheets na vyšší úrovní je nutností
• zápal pro nové technologie jako AI je vítaný

Co nabízíme

• úvazek: 0.6 – 1.0 a to dle dohody
• flexibilita - práce primárně u nás v Brně, ale po zaškolení je možný částečný remote
• profesní růst - mentoring od zkušenějších kolegů
• šesti hodinová pracovní doba (30 hodin týdně na 1.0 úvazek)
• nástup - co nejdříve / dle dohody
• nástroje, co vyrábíme

Zaujalo tě to? Co tě teda čeká nyní?

• vyhodnocení CV a předpokladů
• krátký úvodní telefonát
• osobní pohovor
• mini testík, ať víme, zda si obě strany rozumíme, o čem tvá práce bude