Asistentka pro Úsek vědy a výzkumu

Ústav hematologie a krevní transfuze Praha hledá organizačně zdatného a spolehlivého kandidáta/kandidátku na pozici administrativního asistenta/asistentky Úseku pro vědu a výzkum. Vaší hlavní odpovědností bude poskytovat administrativní podporu náměstkyni Úseku pro vědu a výzkum a pracovníkům úseku.

Jaká bude Vaše náplň práce?

· Administrativní podpora – správa docházky, parkování, rezervace zasedacích místností, plánování stáží, ad hoc zpracování tabulek

· Koordinace porad Úseku, pořizování zápisů z porad

· Administrativní zajištění odborných akcí a schůzek

· Příprava a archivace dokumentů, práce se spisovou službou

· Zajištění oběhu dokumentace

· Administrativní podpora laboratořím a e-mailová komunikace s externími partnery

· Inventarizace majetku

· Další operativní úkoly dle zadání náměstkyně nebo vedoucích úseku dle aktuálních potřeb

Jakou o Vás máme představu?

· Vzdělání: SŠ/VŠ, vhodné i pro absolventy

· Pokročilá znalost MS Office

· Výborné organizační schopnosti

· Samostatnost, spolehlivost, respektování termínů

· Flexibilita a ochota řešit různorodé úkoly

· Příjemné a profesionální vystupování

· Zodpovědný přístup k práci

· Výhodou je předchozí zkušenost na pozici asistentky managementu či znalost prostředí příspěvkové organizace MZ ČR