Payroll Operations Specialist DE - Home Office

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme posilu na pozici Payroll Operations Specialist DE / Arbeitsverbereitung Payroll DE, která bude podporovat přípravu a správný průběh mzdových procesů pro německy mluvící trh.

Tato role je vhodná pro člověka, který má rád strukturu, práci s daty, administrativu, systémy a komunikaci s kolegy i zákazníky. Nemusíte být hotový mzdový specialista – důležité je chuť učit se, pečlivost, analytické myšlení a velmi dobrá znalost němčiny. Do oblasti mzdového účetnictví pro DACH region vás rádi zaškolíme.

Hlavní náplň práce

Budete se podílet na přípravě a kontrole mzdových procesů tak, aby vše probíhalo včas, správně a v souladu s nastavenými postupy.

Vaší náplní práce bude zejména:

• příprava, koordinace a kontrola procesů souvisejících se zpracováním mezd,
• správa firemních a zaměstnaneckých kmenových dat v interních systémech,
• podpora při nastavování přístupů, oprávnění a doplňkových služeb,
• koordinace rozhraní mezi systémy a kontrola správné výměny dat,
• komunikace s interními týmy a zákazníky při řešení dotazů k procesům, smlouvám, oprávněním nebo systémovým nastavením,
• spolupráce při technických změnách, migracích a systémových updatech,
• provádění databázových kontrol a ověřování správného nastavení procesů,
• zajištění plynulého toku informací mezi zapojenými odděleními,
• podpora onboardingů nových zákazníků a zapojení do dalšího rozvoje interních procesů

Požadované zkušenosti a dovenosti

• ukončené středoškolské nebo vyšší vzdělání ekonomického, obchodního či administrativního směru, případně srovnatelnou praxi,
• velmi dobrou znalost německého jazyka (min B2),
• pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup k práci,
• analytické myšlení a schopnost pracovat se strukturovanými daty,
• organizační schopnosti a schopnost dodržovat termíny,
• dobrou uživatelskou znalost MS Office,
• ochotu učit se nové systémy a procesy,
• komunikační dovednosti a chuť spolupracovat v týmu.

Co je výhodou

• zkušenost z oblasti mzdového účetnictví, payroll administrativy nebo HR/payroll operations,
• povědomí o mzdových, daňových nebo sociálně pojistných tématech,
• zkušenost s německým nebo rakouským pracovním prostředím,
• vyšší IT afinitu a zájem o práci v interních systémech,
• zkušenost s migracemi, systémovými změnami nebo procesním nastavováním,
• znalost práce s větším objemem dat a kontrolními reporty.

Co nabízíme

• zaškolení do oblasti mzdového účetnictví pro DACH region,
• práci v mezinárodní společnosti se stabilním zázemím,
• možnost podílet se na důležitých procesech a rozvoji payroll služeb,
• roční bonus,
• 5 týdnů dovolené,
• stravenky plně hrazené zaměstnavatelem od prvního dne,
• příspěvek na penzijní připojištění,
• benefitní program Edenred,
• hybridní model práce nebo možnost full home office,
• moderní kanceláře v Hamburk Business Center v Plzni,
• ovoce na pracovišti,
• přátelský tým a podporu při zaučení.

V případě zájmu zašlete prosím svůj životopis v češtině a zároveň němčině / angličtině.