Specialista provozu a fleet managementu

Jsme Veacom – stabilní firma s 20letou tradicí a rostoucím byznysem. Do týmu hledáme člověka, který zajistí hladký chod našeho vozového parku i provozních procesů.

Co vás čeká

Budete mít na starosti kompletní správu a koordinaci našeho menšího vozového parku a související provozní agendu. Tahle role kombinuje organizaci, administrativu i operativní řešení situací v terénu – ideální pro někoho, kdo nechce sedět jen v kanceláři :-).

Konkrétně vás čeká:

• plánování využití vozidel a techniky a koordinace jejich nasazení
• správa vozového parku – servis, STK, pojištění, přezouvání, opravy
• komunikace s dodavateli (servisy, pojišťovny, leasingové společnosti) a vyjednávání podmínek
• vedení knihy jízd a související evidence
• správa a vyúčtování palivových karet
• kontrola docházky týmu a základní reporting
• příprava podkladů pro účetnictví (servisy, palivo, pojištění apod.)
• tvorba přehledů o nákladech a efektivitě provozu + návrhy na zlepšení
• řešení operativních situací (nehody, náhradní vozidla, asistence na cestách)
• každodenní komunikace s řidiči, techniky a kolegy napříč firmou
• spolupráce s obchodním a technickým oddělením
• zajištění registrací vozidel, STK a souvisejících administrativních úkonů
• podpora managementu při rozhodování o obnově vozového parku
• zástup technika v případě potřeby

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• zkušenost s administrativou nebo provozem (ideálně vozový park, logistika apod.)
• dobré organizační schopnosti a schopnost řešit více věcí najednou
• samostatnost a zodpovědný přístup
• komunikativnost – budete v kontaktu s kolegy i dodavateli
• uživatelská znalost práce na PC (Excel, interní systémy)
• řidičský průkaz sk. B

Výhodou bude, pokud budete umět

• zkušenosti se správou vozového parku nebo logistikou
• orientace v oblasti servisů, pojištění nebo leasingu vozidel
• zkušenost s nástroji pro správu elektronických knih jízd
• technické povědomí o vozidlech
• schopnost vyjednávat s dodavateli

Co vám můžeme nabídnout

• kombinaci práce v kanceláři i v terénu (žádné celodenní sezení u počítače)
• služební vůz i k osobnímu využití
• kvartální a roční odměny
• stabilní zázemí společnosti Veacom
• menší tým a neformální prostředí
• prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšovat procesy
• team buildingy
• cafeterii na pracovišti zdarma
• Multisport kartu nebo UP benefit program
• nástup možný ihned (případně dle dohody)