Back Office Coordinator – administrativní a organizační podpora vedení

Hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office asistenta/ky, který/á zajistí plynulý chod administrativních procesů a podpoří vedení naší společnosti v každodenní agendě. Oceníme systematičnost, smysl pro detail a schopnost efektivně organizovat práci. Nabízíme stabilní zázemí, profesionální prostředí a možnost dalšího rozvoje.

Co vás čeká

• Organizace a koordinace projektových aktivit včetně sledování termínů
• Zpracování žádostí a komunikace s úřady
• Zpracování zápisů z porad a sledování plnění úkolů
• Podpora vedení v denních činnostech
• Komunikace s dodavateli a externími partnery, organizování schůzek
• Obsluha datové schránky, práce v interních systémech
• Zajištění plynulého chodu kanceláře a podpůrných činností (příprava drobného občerstvení, zajištění dárků…)
• Spolupráce s právním oddělením a finanční účtárnou
• Příprava reportů a tabulek

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Ukončené VŠ vzdělání
• Schopnost rychle reagovat na nečekané situace, kreativita
• Příjemné vystupování, výborné komunikační a organizační dovednosti, pečlivost
• Znalost práce s kancelářskými programy (Word, Excel, Outlook)
• Angličtinu alespoň na úrovni B2
• ŘP sk. B – aktivní řidič

Co vám můžeme nabídnout

• 25 dní dovolené
• Benefitní systém
• Příležitost pro seberealizaci a profesní růst
• Práci ve stabilním prostředí úspěšné české firmy
• Firemní akce a mnohem více, pokud u nás zůstanete déle