Back Office Manager

Back Office Manager – pravá ruka týmu (Brno)

Do menšího týmu společnosti Maschinenring v České republice (cca 6 lidí) hledáme zkušeného kolegu nebo kolegyni, který/á převezme odpovědnost za chod back office a každodenní koordinaci firmy.

Nejde o juniorskou ani čistě asistentskou roli. Hledáme člověka, na kterého se můžeme spolehnout, že věci nejen zorganizuje, ale také dotáhne.

O společnosti Maschinenring

Maschinenring je mezinárodní organizace působící v oblasti služeb, sdílení kapacit a operativní podpory firem. V České republice zajišťujeme zejména:

• údržbu zeleně a venkovních ploch
• zimní údržbu (úklid sněhu, posypy apod.)
• technické a údržbové práce
• personální zajištění a dočasné pracovní síly
• podporu provozu a sezónních činností

Naším cílem je efektivně propojovat potřeby zákazníků s dostupnými kapacitami a zajišťovat spolehlivé služby v různých oblastech provozu.

V ČR fungujeme jako menší, flexibilní tým s přímým dopadem na každodenní chod firmy a úzkou spoluprací s partnery napříč regiony.

Co vás čeká
• Každodenní komunikace se zákazníky, partnery a dodavateli (telefon, e-mail)
• Koordinace administrativy a zajištění plynulého chodu kanceláře
• Podpora obchodních manažerů (organizace, podklady, follow-up)
• Podpora finančního manažera (evidence, práce s dokumenty, koordinace podkladů)
• Správa dokumentů, evidence požadavků a hlídání termínů
• Aktivní řešení operativních situací a udržování přehledu napříč firmou

Koho hledáme
• Máte zkušenost z obdobné role (back office / office manager / administrativa)
• Umíte si organizovat práci a přebírat odpovědnost bez mikromanagementu
• Komunikace je vaše silná stránka (telefon, e-mail, koordinace lidí)
• Jste samostatný/á, spolehlivý/á a proaktivní
• Umíte dotahovat věci do konce a hlídat termíny
• Nehledáte rutinu, ale různorodou práci a reálný dopad

Požadavky
• MS Office (Outlook, Excel, Word) – běžná uživatelská úroveň
• Čeština na výborné úrovni
• AJ nebo NJ výhodou
• Docházka do kanceláře v Brně

Co nabízíme
• Klíčovou roli v malém týmu, kde je vaše práce vidět
• Přímou spolupráci s vedením a rychlé rozhodování
• Různorodou práci s přesahem do více oblastí firmy
• 5 týdnů dovolené
• Stabilní zázemí mezinárodní společnosti

Mzda: 30 000 – 40 000 Kč hrubého / měsíc
Místo výkonu práce: Modřická, Brno