Asistentka ředitele

IT4Innovations je předním výzkumným, vývojovým a inovačním centrem v oblasti vysoce výkonného počítání (HPC), datových analýz (HPDA), umělé inteligence (AI), kvantového počítání (QC) a jejich aplikací do dalších vědeckých, průmyslových i společenských oborů. Má silné mezinárodní vazby a zaměstnává více než 210 vědeckých, technických i administrativních zaměstnanců. V současné době IT4Innovations provozuje dva superpočítače, rozsáhlá datová úložiště a je členem konsorcia provozujícího jeden z nejvýkonnějších evropských superpočítačů LUMI. Nově je v IT4Innovations instalován také první český kvantový počítač pojmenovaný VLQ a implementuje LUMI AI Factory a Czech AI Factory v České republice. Pro více informací navštivte www.it4i.cz
Láká vás prostředí špičkových technologií a mezinárodní spolupráce? V IT4Innovations neprovozujeme jen nejvýkonnější superpočítače v Česku, ale tvoříme budoucnost výpočetních věd. Hledáme organizovanou a spolehlivou Asistentku ředitele IT4I, která se stane pravou rukou našeho vedení. Budete klíčovou oporou v centru, které propojuje akademický svět s průmyslem a reprezentuje českou vědu na světové úrovni.

Popis pracovních činností:

• zajišťuje administrativní chod sekretariátu ředitele IT4Innovations,
• zajišťuje proces nákupu a oběh účetních dokladů souvisejících s chodem sektretariátu ředitele IT4I,
• vyřizuje interní a externí korespondenci ředitele IT4I, vede spisovou službu sekretariátu ředitele IT4I a zajišťuje archivaci dokumentů za sekretariát ředitele IT4I,
• připravuje podklady pro jednání a organizuje pracovní schůzky ředitele IT4I,
• zajišťuje kontrolu a správnost dokumentů předkládaných k podpisu řediteli,
• řeší agendu tuzemských a zahraničních služebních cest ředitele IT4I,
• vystavuje plné moci/pověření v rámci sekretariátu ředitele IT4I, koordinuje proces napříč IT4I,
• vede zápisy z porad, kontroluje plnění úkolů,
• zajišťuje agendu BOZP na pracovišti IT4I (účastní se schůzek preventistů univerzity, poskytuje odbornou podporu v oblasti BOZP, zajišťuje plnění školení BOZP u zaměstnanců IT4I, organizuje prověrky BOZP a PO na pracovišti v návaznosti na univerzitní předpisy a plní další činnosti spojené s touto agendou).

Výše úvazku: 1,0
Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou
Předpokládaný nástup: 1. 6. 2026 a nebo dle domluvy

Požadujeme:

• VŠ vzdělání minimálně bakalářského stupně,
• 2 roky praxe na obdobné pozici,
• zodpovědnost, pečlivost a samostatnost,
• plynulá znalost AJ (slovem a písmem),
• komunikační́ a organizační dovednosti, reprezentativní vystupování,
• proaktivní přístup k práci a chuť učit se novým věcem,
• znalost práce s MS Office, schopnost práce se spisovou službou výhodou.

Nabízíme:

• práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,
• mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta,
• jazykové vzdělávání a odborná školení,
• moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
• 6 týdnů dovolené,
• pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,
• univerzitní mateřská školka,
• příspěvek na penzijní připojištění po prvním roce pracovního poměru,
• závodní stravování v menze,
• MultiSport karta.

Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.
https://www.vsb.cz/export/sites/vsb/cs/.content/galerie-souboru/Informace-pro-uchazece-o-zamestnani.pdf

Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte odpovědí na tento inzerát do 6. 5. 2026.
Do předmětu zprávy uvádějte prosím „VŘ na pozici Asistent/ka ředitele IT4I“.