Manager Back Office - Operations, HR, Finance Admin (Part-time)

O nás

Jsme Deep Gaming, inovativní iGaming studio s globální ambicí, specializující se na instantní hry a online stírací losy. Naším posláním je tvořit jednoduché, rychlé a vizuálně atraktivní hry, které baví hráče po celém světě.

Protože neustále rosteme, hledáme do našeho týmu Back Office Managerku / Managera, který/á nám pomůže udržet věci pohromadě a zajistí bezproblémový chod kanceláře a procesů v pozadí, které jsou pro náš růst neméně důležité.

Uvedená odměna je na part-time a pozice vyžaduje 2 dny onsite v našich kancelářích v Pardubicích - pracovní hodiny je ale možné velmi flexibilně přizpůsobit.

Čemu se budeš věnovat

• Starat se o chod kanceláře – od zásob, zásilek a komunikace s dodavateli až po zvelebování prostředí.
• Zajišťovat administrativu okolo financí – objednávky, komunikace s účetním, předávání dokladů, jednoduché reporty a základní controlling. Základní znalost účetnictví a účetních procesů je výhodou, ale ne nutností - naučíme.
• Pomáhat klíčovým lidem ve firmě s operativou (Executive Assistant agenda) – organizace cest, meetingů a dalších věcí, které jim šetří čas.
• Pomáhat s náborem – publikace inzerátů, aktivní vyhledávání kandidátů, první předvýběr, příprava podkladů a onboarding nováčků.
• Zajišťovat HR administrativu a organizaci interních akcí a teambuildingů.
• Starat se o klientský servis z pohledu administrativy – organizace eventů, dárky pro klienty, drobná komunikace.
• Řešit jednoduché zákaznické požadavky a reklamace ze supportu.
• Pomáhat s administrativou okolo her (update textů, certifikace, ochranné známky apod.)
• A další věci, která nás zatím nenapadli – protože ve startupu se občas řeší všechno možné :)

Koho hledáme

• Jsi extrémně organizovaná/ý a máš rád/a pořádek ve věcech i v procesech.
• Jsi pečlivá/ý a dotahuješ věci do konce – neztrácí se ti detaily.
• Umíš si věci prioritizovat a nenecháš se rozhodit tím, že se toho děje hodně najednou.
• Jsi samostatná/ý a proaktivní – když něco nefunguje, navrhneš řešení a zlepšíš to.
• Máš dobré komunikační schopnosti a nebojíš se komunikovat s kolegy, dodavateli ani klienty.
• Baví tě organizovat věci, plánovat a zajišťovat, aby všechno klapalo.
• Umíš pracovat s Excelem / Google Sheets a nebojíš se základní práce s čísly.
• Máš zkušenost s administrativou, HR, financemi nebo podobnou rolí – výhodou.
• Máš dobrou znalost češtiny a angličtiny.
• Máš chuť učit se nové věci a postupně si automatizovat práci (AI nástroje jsou velké plus).
• A hlavně – jsi pozitivní, máš smysl pro humor a je radost s tebou pracovat.

Proč se k nám připojit?

• Jsme přátelská firma plná skvělých a šikovných lidí, s obrovskou globální ambicí a chutí tvořit.
• Pokud budeš dobrá/ý, můžeš rychle růst, i finančně. Budeš k tomu od nás mít veškeré podmínky i podporu. V budoucnu, s růstem agendy, je možná specializace a růst v jedné z dílčích oblastí - HR, Finance nebo Operations.
• O část tržeb z her se dělíme s celým týmem.
• Počtem lidí nebudeme nikdy velká firma. Škálujeme pomocí technologií.
• Máme skvělé klienty, s kterými je radost pracovat.
• Jsme globální technologický startup, nečekej korporátní benefity a pohodičku. Tvoříme hry, naše práce samotná je zábava. Hledáme lidi, pro které je růst, naplnění ambicí a super tým okolo tím největším benefitem.