Executive Assistant / Asistent/ka výkonného ředitele

Podílejte se na řízení a rozvoji logistických B2B expresních řešení a buďte klíčovou podporou výkonného ředitele.

GO! Express je mezinárodní logistická společnost působící na českém trhu od roku 2002. Poskytujeme flexibilní a časově kritická řešení pro firemní klientelu v rámci celé Evropy.

Pro naši pobočku v Plzni hledáme člověka, který nebude „jen asistovat“, ale stane se klíčovou podporou Managing Directora a pomůže řídit každodenní chod firmy efektivněji.

Co bude Vaší rolí:

Nebudete řešit jen administrativu – Vaším cílem bude zjednodušovat, organizovat a posouvat věci dopředu:

• Řízení kalendáře Managing Directora (plánování, prioritizace, filtrace vstupů)
• Správa a třídění komunikace (e-maily, follow-upy, eskalace)
• Příprava podkladů pro jednání (1pagery, prezentace, reporty)
• Zápisy z meetingů + hlídání plnění úkolů napříč týmem
• Koordinace mezi obchodem, operativou a vedením společnosti
• Organizace pracovních cest, interních aktivit a operativních záležitostí

Koho hledáme:

Hledáme někoho, kdo chce růst a zvládne převzít odpovědnost:

• Má přirozený smysl pro organizaci a pořádek ve věcech
• Umí si nastavovat priority a dotahovat věci do konce
• Je samostatný/á, ale zároveň ví, kdy se zeptat
• Má dobré komunikační schopnosti a zvládne jednat s různými typy lidí
• Nebojí se převzít iniciativu a navrhnout lepší řešení
• AJ nebo NJ na komunikativní úrovni
• Velmi dobrá práce s PC (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Řidičský průkaz sk. B

Nabízíme:

• Roli s reálným dopadem na chod firmy (ne jen administrativní pozici)
• Možnost rychlého profesního růstu a rozvoje směrem k managementu
• Přímou spolupráci s vedením společnosti
• Mobilní telefon a notebook
• Stravenkový paušál, Multisport karta, penzijní připojištění po 1 roce
• Přátelské a dynamické prostředí bez zbytečné korporátní byrokracie

Tahle role je ideální pro někoho, kdo:

• nechce dělat „klasickou asistentku“,
• chce být u řízení firmy a chápat, jak věci fungují,
• baví ho organizovat chaos a dělat z něj systém.

Zašlete nám Váš strukturovaný životopis s fotografií včetně motivačního dopisu a staňte se součástí našeho týmu!