Office Manager

O INTEFI

INTEFI je lokální investiční skupina, která je aktivní v oblasti nemovitostí, informačních technologií, financí, investic a rozvojových projektů. Aktivity skupiny jsou soustředěny převážně v Čechách a na Slovensku. Skupina vznikla konsolidací podnikatelských aktivit zakladatele a jediného vlastníka skupiny a toto sloučení pod jednu střechu otevřelo další dveře rozvojovým aktivitám skupiny.

Náplň práce

Hledáme samostatnou a organizačně silnou osobnost, která si vezme pod křídla chod kanceláře, HR agendu i klíčové provozní procesy. Někoho, kdo má rád/a věci pod kontrolou, přemýšlí v souvislostech a dokáže udržet firmu v plynulém a efektivním chodu.

Co u nás budeš dělat:

• Postaráš se o každodenní chod kanceláře a provozu tak, aby všechno fungovalo hladce a bez zbytečných zádrhelů
• Budeš koordinovat interní procesy napříč týmy a pomáhat nastavovat smysluplné a funkční postupy
• Převezmeš HR agendu – od náboru a komunikace s kandidáty přes onboarding až po administrativu
• Zajistíš, že naše kancelář i zázemí fungují, jak mají (facility, dodavatelé, služby)
• Dostaneš na starost správu vozového parku od komunikace s dodavateli (leasingové společnosti, dealeři vozů atp.) až po optimalizaci nákladů. Zároveň se nezalekneš řízení větších vozů 
• Budeš v každodenním kontaktu s vedením firmy a poskytovat jim spolehlivou operativní i organizační podporu
• Pomůžeš s organizací pracovního programu vedení a dohledem nad svěřenou agendou včetně správy majetku

Koho hledáme

Hledáme někoho, na koho je spoleh, kdo si umí věci zorganizovat a zároveň se nezalekne širší odpovědnosti.

• Máš zkušenosti s HR i provozem a umíš řešit každodenní věci i přemýšlet o tom, jak je dělat lépe do budoucna
• Umíš dotahovat věci do konce a nenecháš se rozhodit změnami
• Jsi přirozeně komunikativní a zvládneš jednat jak s kolegy, tak s externími partnery
• Máš smysl pro detail, ale zároveň si umíš udržet nadhled a priority
• Umíš si věci nastavit tak, aby fungovaly dlouhodobě, ne jen „na oko“
• Řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič)

Co nabízíme my?

• Zázemí v krásných, světlých a moderních kancelářích 5 minut od metra Pankrác
• Dog-friendly prostředí – klidně vezměte svého čtyřnohého parťáka
• 25 dní dovolené, mimopracovní akce a skvělý kolektiv
• Možnost podílet se na firemním životě a přicházet s vlastními nápady
• Skvělou příležitost být u toho, když se věci tvoří a rostou
• Spolupráce na HPP nebo IČO

Zaujalo vás to?
Pošlete nám krátký vzkaz o sobě a proč by vás tahle pozice bavila. Rádi se s vámi potkáme osobně a probereme víc.

Těšíme se na vás! 😊