Executive Assistant pro COO - není to „jen asistent/ka“

Hledáme klíčovou oporu vedení firmy

Hledáme člověka, který nebude jen „vykonávat úkoly“, ale stane se skutečnou pravou rukou COO a důležitou součástí firmy. Někoho, kdo chce být u všeho podstatného, přemýšlí v souvislostech a má přirozenou potřebu věci dotahovat do konce.

Nejde nám o klasickou administrativní pozici. Hledáme obchodně orientovaného člověka, který umí držet tempo, má tah na branku a chce být přínosem.

Hledáme někoho, kdo:

• chce být v centru dění, ne někde na okraji
• má ownership – přebírá odpovědnost a věci dotahuje
• umí udělat řád z chaosu a neztratí se v něm
• nepřichází jen pro zadání, ale přináší vlastní řešení
• zvládá komunikaci se silnými osobnostmi (COO/CEO)
• je asertivní, ale v klidu a s nadhledem
• má chuť budovat, zlepšovat a posouvat věci dál
• se „nesesype při prvním mraku“, ale drží směr

Hledáme někoho, komu na dobře odvedené práci, bude opravdu záležet.

Co Vás čeká

Vaše role bude velmi samostatná – svou agendu si budete z velké části řídit sami.

Budete:

• pravou rukou COO (a částečně obchodního ředitele)
• organizovat kalendář, schůzky a pracovní cesty
• připravovat podklady, prezentace a pracovat s CRM
• komunikovat napříč firmou i s klíčovými klienty a partnery
• koordinovat projekty a hlídat jejich průběh i dokončení
• zajišťovat chod kanceláře a facility management
• organizovat firemní akce
• řešit ad-hoc úkoly (a těch bude dost 🙂)

Zároveň se dostanete i k obchodním záležitostem – budete u projektů od prvního kontaktu až po jejich dokončení.

Jak pracujeme:

• Neformální, přátelské prostředí (umíme se zasmát, ale víme, kdy je čas makat)
• Věci se u nás dotahují – nebo víme přesně proč ne
• Respektujeme funkční procesy, ale inovace vítáme
• Rádi se potkáváme i mimo práci – třeba na golfu nebo střelnici

Co od Vás očekáváme:

• zkušenost na podobné pozici výhodou (ale ne podmínkou)
• skvělé organizační schopnosti a smysl pro detail
• samostatnost, proaktivitu a schopnost přemýšlet v souvislostech
• profesionální vystupování a diskrétnost
• znalost MS Office
• řidičský průkaz sk. B
• češtinu na úrovni rodilého mluvčího
• angličtinu na komunikativní úrovni
• znalost účetnictví je plus, ne nutnost

Co nabízíme:

• úzkou spolupráci s vedením firmy
• reálný vliv na fungování firmy
• pestrou práci, kde žádný den není stejný
• prostor růst a posouvat se dál
• flexibilitu a přátelské prostředí
• finanční ohodnocení dle zkušeností a kvalifikace

Zní to jako role pro Vás?

Pošlete nám svůj životopis (ideálně s fotkou) a krátký motivační dopis.

Pokud vás baví pracovat ruku v ruce s vedením, máte tah na branku a chcete dělat práci, která má skutečný dopad — budeme se těšit.