Medior/Senior Executive Assistant (m/ž)

Hledáme někoho, kdo nehledá „práci“, ale roli, ve které se stane nepostradatelným partnerem. Člověka, který nekontroluje kalendář, ale aktivně tvoří prostor pro business.

V Geetoo Holding věříme, že role asistentky není o vaření kávy. Je to strategická pozice, která odebírá kognitivní zátěž našemu vedení. Aktuálně rozšiřujeme náš Executive Office a hledáme posily, které dokážou vnést řád do chaosu a klid do náročných situací.

Co u nás budete dělat?

Vaším úkolem bude komplexní péče o pracovní i soukromou agendu (tzv. Executive & Concierge servis):

Executive podpora: Správa e-mailů a datových schránek, prioritizace úkolů a samostatné vyřizování korespondence.

Time management: Organizace kalendářů, plánování schůzek a zajištění veškeré logistiky (od zasedaček po restaurace).

Projektová administrativa: Příprava podkladů, rešerší, analýz v Excelu a prezentací.

Concierge: Péče o soukromí (dovolené, nákupy, lékaři, správa domácnosti a soukromé financování).

Reprezentace: Vystupování jménem vedení, komunikace s partnery a doprovod na oficiální akce.

Co by vám nemělo chybět?

Proaktivita: Nečekáte na instrukce. Problémy řešíte dřív, než se dostanou na stůl managementu.

Adaptabilita: Umíte pracovat s abstraktním zadáním a bleskově improvizovat.

Komunikační talent: Nechybí vám empatie a dokážete kompenzovat tvrdost či přímočarost okolí svou diplomatickou komunikací.

Preciznost: Preferujete pořádek v číslech i textech (jazyková korektura a základní počty jsou pro vás hračka)

Jazyky: Čeština na úrovni rodilé mluvčí (C2) a angličtina minimálně B2.

Znalost Prahy: Perfektní orientace v pražském prostředí a možnost dojíždět na pracoviště (on-site).

Technická zdatnost: MS Office (zejména Excel a PPT) berete jako standard.

Proč jít k nám do Geetoo?

Prestižní role: Stanete se součástí Executive Office v dynamické investiční skupině.

Zázemí a tým: Budete spolupracovat s dalšími asistentkami v týmu (vzájemná zastupitelnost a podpora).

Projekty: Po zapracování možnost spolupráce na projektech společnosti (revitalizace prostor aj.)

Nástup: Ideálně ihned nebo dle dohody.

Zaujala vás tato výzva? Pošlete nám svůj životopis. Budeme se těšit na osobní setkání u případové studie a následného rozhovoru.