Administrativní pracovník/ce Back Office

Společnost Comander s.r.o. je úspěšným maloobchodním internetovým prodejcem ventilátorů a vzduchotechniky a je součástí skupiny Dalap. Skupina Dalap je dynamicky se rozvíjející firma, která působí také na německém, rakouském, slovenském, polském, maďarském, rumunském a bulharském trhu s centrálním skladem v Litvínově.

Pro společnost Comander s.r.o. aktuálně hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu či kolegyni na pozici Back Office pro náš centrální sklad. Na této pozici budete zajišťovat zpracování objednávek pro zásobování prodejen a koordinovat zákaznické objednávky vyřizované z centrálního skladu v Litvínově. Součástí práce je každodenní administrativa v interních systémech a úzká spolupráce se skladem, prodejnami i dopravci. Dále budete poskytovat administrativní podporu zaměstnancům společnosti a kolegům z dceřiných společností, přičemž Vaším cílem bude přispět k plynulému chodu provozu a efektivnímu zajištění jejich potřeb.

Co budeš mít na starosti

• Zpracování a kontrolu objednávek určených pro zásobování prodejen
• Koordinaci a vykrytí zákaznických objednávek expedovaných z centrálního skladu
• Komunikaci s prodejnami, dopravci a interně se skladem (operativa, termíny, prioritizace)
• Práci v ERP (POHODA / SAP), WMS a MS 365
• Týdenní / měsíční uzavírání administrativy v ERP systémech
• Evidenci a řešení reklamací a vratek ve spolupráci s dalšími odděleními
• Občasnou kontrolu zásilky přímo v provozu dle aktuální situace

Požadujeme

• Úplné střední vzdělání s maturitní zkouškou
• Výborná znalost českého jazyka (C1)
• Pokročilá znalost anglického jazyka (B2)
• Uživatelskou znalost práce na PC (MS 365)
• Pečlivost, zodpovědnost a schopnost dotahovat úkoly
• Schopnost reagovat na operativní změny a spolupracovat v týmu
• Řidičský průkaz skupiny B

Koho hledáme

• Kolegu/kolegyni, kterého baví práce s objednávkami a administrativou
• Člověka, který zvládne kombinaci kancelářské práce a provozního prostředí skladu
• Osobnost s dobrými organizačními schopnostmi a smyslem pro detail

Výhodou (ne nutností)

• Zkušenost z Back Office, logistiky nebo expedice
• Znalost ERP systému nebo skladového systému (WMS)

Co ti nabízíme

• Stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr
• Pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou
• Odpovídají finanční ohodnocení + osobní ohodnocení
• Výplata vždy k 10. dni v měsíci na účtu
• Pracovní dobu Po – Pá: 07:30 – 16:00
• Zázemí stabilní společnosti
• Přátelský kolektiv
• Zaškolení na pozici
• Stravenkový paušál 129 Kč za odpracovanou směnu
• Příspěvek na penzijní pojištění
• Sleva na firemní výrobky
• Firemní akce
• Káva a čaj na pracovišti

Jak může vypadat tvůj den

• Zpracování objednávek pro prodejny a zákazníky
• Kontrola stavu objednávek a komunikace se skladem
• Řešení operativních změn a výjimek
• Uzavření administrativy v ERP a WMS systémech

Zaujala tě pozice?
Zašli nám svůj životopis a motivační dopis, proč tě pozice zaujala.