Vedoucí provozu (office mamager)

Máte rádi pořádek v datech, procesech i každodenním fungování firmy? Umíte držet pod kontrolou administrativu, finance, provoz i zázemí týmu tak, aby vše fungovalo včas, správně a bez zbytečných výpadků? Pak pro Vás máme místo.

Jsme cotu – technologická firma zaměřená na precizní 3D tisk, prototypování a malosériovou výrobu pro průmysl, stomatologii i zdravotnictví. Specializujeme se na SLA technologii a stavíme na kvalitě, detailu a odborném přístupu.

Do našeho týmu v Praze hledáme vedoucího provozu, který převezme odpovědnost za administrativní a provozní zajištění společnosti, koordinaci dodavatelů, podporu realizace zakázek i přípravu finančních a účetních podkladů. Hledáme člověka, který dokáže samostatně řídit svěřenou agendu, hlídat termíny, udržovat systém a být spolehlivou oporou vedení i výroby.

Náplň práce

• zajištění administrativní, fakturační a provozní agendy společnosti
• evidence nákladů a majetku, příprava podkladů pro účetní firmu a související finanční administrativa
• administrativní podpora realizace zakázek, nákupu a smluvní agendy
• koordinace BOZP, PO, revizí a související dokumentace
• zajištění plynulého chodu firemního zázemí a koordinace dodavatelů
• spolupráce na firemních akcích a podpoře příjemného pracovního prostředí

Cílem Vaší práce bude mít klíčovou administrativní a provozní agendu společnosti pevně pod kontrolou tak, aby vše fungovalo spolehlivě, včas a v návaznosti na potřeby firmy.

Požadujeme

• zkušenosti s vystavováním faktur, dodacích listů a dobropisů
• orientaci v oblasti BOZP a PO
• znalost DPH v rámci obchodního styku v EU
• zkušenosti s přípravou podkladů pro účetní
• praxi v oblasti celního řízení při importu a exportu
• dobrou znalost MS Office, zejména Outlooku, Wordu a Excelu včetně filtrů a základních vzorců
• psaní všemi deseti
• komunikativnost, pečlivost a samostatný přístup k práci
• řidičský průkaz sk. B

Nabízíme

• zázemí stabilní firmy s moderním přístupem
• samostatnou a odpovědnou pozici s reálným vlivem na chod společnosti
• různorodou práci, kde se propojuje administrativa, provoz i koordinace
• možnost podílet se na fungování firmy, která pracuje s moderními technologiemi
• přátelský tým, který si navzájem pomáhá
• smysluplnou práci v prostředí, kde záleží na kvalitě, přesnosti a detailu
• příspěvek na vzdělávání, stravování a telefonní paušál
• pravidelné teambuildingy
• účast na zajímavých veletrzích a výstavách

Zaujala Vás tato pozice?
Pošlete nám Váš životopis a pár vět o sobě a ozveme se Vám zpět.
Těšíme se na spolupráci.