Recepční/Asistentka

Jsme advokátní kancelář s dvacetiletou tradicí, sídlíme v Tyršově domě na pražské Malé Straně. Do našeho týmu hledáme šikovnou recepční/asistentku, která podpoří náš tým.

Co potřebujeme? Co bude Vaše práce?

• uvádění návštěv, zajištění plynulého chodu recepce, správa zasedacích místností
• administrativní podpora advokátům a koncipientům společnosti
• vyřizování telefonátů (příjem telefonátů, distribuce vzkazů), e-mailové korespondence, komunikace se soudy, úřady, práce s dokumenty (formátování, tisk, scanování, kopírování)
• zpracování přijaté a odeslané pošty
• pochůzky po úřadech
• správa vozového parku
• objednávky kancelářských potřeb, zajištění nezbytných oprav
• a mnoho dalších věcí, které bude zrovna potřeba zařídit

Jaké máme požadavky?

• pečlivost, spolehlivost, flexibilitu, organizační a komunikační dovednosti
• příjemné vystupování
• ochotu učit se nové věci
• min. SŠ vzdělání
• nutná znalost práce s počítačem - MS Office
• základní znalost angličtiny
• praxe na podobné pozici, zkušenost s prací s datovou schránkou či předchozí zkušenost z advokátní kanceláře výhodou
• řidičský průkaz B výhodou

Co Vám nabízíme?

• odpovídající finanční ohodnocení
• pestrou, zajímavou a zodpovědnou práci na plný úvazek na dobu neurčitou na krásném místě v centru Prahy
• stravenkový paušál, multisport karta po zkušební době