Facility Supervisor (m, f, d)

AUTODOC je evropskou jedničkou a nejrychleji rostoucím online prodejcem autodílů. Působíme ve 27 zemích, zaměstnáváme 5 500 lidí a ročně obsloužíme přes 9 milionů zákazníků s obratem přesahujícím 1,8 miliardy EUR.

V AUTODOCu víme, že hladký chod obřího logistického centra nestojí jen na moderních technologiích, ale na perfektním zázemí pro naše lidi. Pro naše moderní distribuční centrum v Chebu hledáme talento do Facility týmu. Někoho, kdo má rád ve věcech pořádek, baví ho komunikovat s lidmi a dodavateli a stane se pomyslným „srdcem“ našeho provozu. Nehledáme údržbáře na těžkou manuální práci, ale pečlivého specialistu na administrativu a koordinaci!

Co vás u nás čeká?

Vaším denním chlebem bude evidence majetku, komunikace s dodavateli služeb, správa faktur a péče o to, aby nám v kancelářích a šatnách nic nechybělo. Díky vaší pečlivosti bude mít náš tým vždy to, co ke své práci potřebuje.

Vaše hlavní mise bude zahrnovat:

Péče o zázemí a majetek: Zabezpečíte plynulý chod kanceláří, zasedaček a šaten (včetně zařizování nákupu drobného vybavení a nábytku).
Správa systémů a evidence: V jednoduchém systému QRMaint si pohlídáte náš majetek – od nákupu, přes přesuny až po jeho vyřazení.
Komunikace s dodavateli: Stanete se naší hlavní spojkou pro úklidové firmy, dodavatele občerstvení (vending automaty) nebo společnosti svážející odpad. Vyřešíte s nimi běžný provoz, smlouvy i vyúčtování.
Podpora techniky (od stolu): Fyzicky sice manipulační vozíky (VZV) neopravujete, ale hlídáte termíny jejich servisů. Stejně tak evidujete stav regálových systémů a úzce u toho spolupracujete s našimi údržbáři.
Administrativa a čísla: Povedete si jednoduché přehledy o spotřebě energií budovy a nákladech. Budete zpracovávat faktury a chystat poptávky (RFQ) na nové služby.
Pomocná ruka týmu: Budete administrativní podporou při onboardingu nových zaměstnanců, například jim přidělíte a nastavíte šatní skříňky.

Koho vlastně hledáme?

Jste pečlivý a organizační typ, kterému nedělá problém udržet si přehled v tabulkách a firemních systémech.
Komunikujete česky a dobře anglicky (váš nadřízený a část týmu hovoří anglicky, takže ji využijete denně).
Spolehlivě ovládáte MS Office (Word, Excel pro běžnou evidenci, Outlook).
Předchozí praxe v administrativě, či back office nebo je výhodou, nikoliv však nutností. Pokud máte chuť se učit, specifika vás rádi naučíme.

Co vám u nás přidá velké plusové body:

Zkušenost se správou majetku nebo nákupem z pohledu administrativy.
Zkušenosti z logistického, skladového nebo výrobního prostředí.
Znalost práce s ticketingovými a evidenčními systémy (např. údržbové aplikace typu QRMaint).

Tohle Vám nabízíme my:

Stabilita a jistota: Práce na hlavní pracovní poměr se smlouvou na dobu neurčitou v ekonomicky silné mezinárodní společnosti.
Férové ohodnocení: Atraktivní mzda, která odpovídá Vašim zkušenostem a odpovědnosti, plus stravenkový paušál.
High-tech prostředí: Práce v moderně vybaveném logistickém centru s nejnovějšími technologiemi.
Rozvoj a růst: Nabídka odborného vzdělávání, koučování a reálná možnost kariérního růstu ve firmě s plochou hierarchií.
Bonusy: Odměna za doporučení nového kolegy až 25 000 Kč a exkluzivní zaměstnanecké slevy na náš sortiment.
Firemní kultura: Skvělá atmosféra v rozmanitém týmu, pravidelné teambuildingy a firemní oslavy, kde společně slavíme úspěchy.

V případě zájmu prosíme o zaslání životopisu v anglickém jazyce. Těšíme se na Vás!