HR & Office Manager/-ka

Pozice HR & Office Managera je pro nás centrální role, která drží rytmus firmy, lidi i procesy v pohybu.

Aby firma mohla růst zdravě, potřebujeme člověka, který udrží řád, kontinuitu a jasnost v každodenním fungování.

Je to centrální uzel, přes který proudí informace, rozhodnutí, péče o lidi i procesy.
Je to místo pro osobnost, která dokáže být oporou i autoritou, která vidí celek a zároveň neztrácí cit pro detail a lidskost.

Legal Administration s.r.o. je součástí skupiny Legal Invest Group a.s. Jsme investiční společnost zaměřená na nemovitosti. Fungujeme jako menší, sehraný tým o 20 lidech, kde je vidět práce každého jednotlivce a kde rozhodnutí mají okamžitý dopad.

Do tohoto prostředí hledáme HR & Office Managera, který bude přímo komunikovat s majitelem společnosti a stane se jeho pravou rukou v každodenním řízení firmy s odpovídající pravomocí. Dále budete úzce spolupracovat s interní mzdovou účetní, recepcí a podle potřeby s firemní právničkou.

Nejde o běžnou administrativní pozici. Hledáme člověka, který už má zkušenosti a zároveň chce prostředí, kde může rozhodovat, ovlivňovat a tvořit procesy i dobré firemní prostředí.

Co budete mít na starosti?

HR agenda

• celý životní cyklus zaměstnance od náboru, onboardingu a adaptace, hodnocení a odměňování, rozvoje až po výstupy
• zpracování veškeré smluvní dokumentace
• evidence docházky a následná příprava podkladů pro mzdy
• podpora vedení i kolegů v personální oblasti
• identifikace vzdělávacích a rozvojových potřeb
• péče o kolegy, firemní benefity, interní komunikace
• rozvíjení firemní kultury a sounáležitosti
• plánování interních setkání, snídaní a firemních akcí

Office management s koordinací procesů

• každodenní chod kanceláře až po organizaci procesů napříč celou firmou a dohled nad tím, že vše funguje v souladu
• zpracování korespondence (pošta, datové schránky)
• evidence projektů (nemovitostí) a předávání informací napříč odděleními
• koordinace ad hoc úkolů a projektů

Podpora vedení

• schopnost převzít odpovědnost a uvolnit vedení ruce
• podílení se na přípravě ročních a projektových plánů
• aktivní přispívání k růstu společnosti - efektivita procesů, předávání informací, komunikace mezi kolegy, spokojenost zaměstnanců

Jak si Vás představujeme?

• zkušenost z malé firmy nebo z korporátu, ale chcete prostředí, kde je vaše práce vidět a má dopad
• nechcete rutinu, ale pestrou práci, kde je každý den jiný
• máte projektové myšlení – plánování, organizace, řízení, návrh řešení a realizace
• přemýšlíte efektivně a umíte volit smysluplná řešení s ohledem na čas i finance
• zvládáte různorodé situace s klidem, stabilitou a nadhledem
• jste přirozeně empatická a podporující, ale zároveň asertivní a důsledná
• dokážete být kolega i autorita, protože bude zastupovat vedení
• velmi dobrá práce na PC (Excel, Word, OneNote aj.)
• zkušenosti min. 3 roky v HR ve vedoucí či expertní pozici

Co Vám nabídneme?

• pozici, která je skutečně důležitá a viditelná
• přímou spolupráci s majitelem a možnost ovlivňovat fungování firmy
• prostředí, kde se pracuje s respektem a stabilními vztahy
• tým, který drží při sobě a vítá nové kolegy s otevřeností a adaptačním plánem
• finanční ohodnocení dle zkušeností a odměny podle výsledků
• pružnou pracovní dobu s pevnou částí od 10 hod. do 15 hod. ve firmě
• 5 týdnů dovolené, Multisport kartu, teambuildingy a podporu zdravého životního stylu

Pokud hledáte prostředí, kde vaše rozhodnutí mají skutečný dopad a kde výsledky své práce vidíte v praxi, pošlete nám své CV a krátký popis situace, kde jste zlepšili interní proces.

Seznamte se s naším směřováním: www.lig.cz