Asistent/ka vedení společnosti

Kdo jsme?

Jsme součástí mezinárodní logistické skupiny Hellmann Worldwide Logistics. Specializujeme se na tuzemská i mezinárodní přepravně-logistická řešení s významným podílem nočního doručování. V České republice máme pobočku v Říčanech u Prahy a v Brně.

Koho hledáme?

Staňte se součástí silného logistického hráče s mezinárodní působností. V Hellmann Worldwide Logistics propojujeme svět a naši zákazníci spoléhají na efektivní a přesná řešení v oblasti vnitrostátní i mezinárodní noční přepravy.

Aby vše fungovalo hladce i interně, hledáme komunikativní, samostatnou a pečlivou kolegyni či kolegu, který/á bude aktivní podporou každodenního chodu naší kanceláře v Říčanech u Prahy.

Co budete mít na starosti?

• Zajištění každodenního chodu kanceláře a zázemí skladu (provoz, zásoby, občerstvení, společné prostory aj.)
• Agendu BOZP a zákonných školení ve spolupráci s HR (příležitostně bude potřeba zajet i na naši pobočku v Brně)
• Přípravu a aktualizaci pravidelných reportů pro obchodní oddělení
• Administrativní podporu vedení a koordinaci interních aktivit s ostatními odděleními
• Organizaci služebních cest a přípravu potřebných podkladů
• Přípravu zasedacích místností a vítání návštěv
• Objednávky kancelářských potřeb a další provozní a logistickou podporu

Co ke svojí práci potřebujete?

• Zkušenosti z administrativy nebo na obdobné pozici Vám usnadní orientaci v agendě a urychlí zaškolení.
• Pečlivost a důslednost, protože budete pracovat s daty, evidencemi a podklady, kde je přesnost klíčová.
• Samostatnost a schopnost organizovat si práci. Hledáme někoho, kdo si umí stanovit priority a dotahuje úkoly do konce bez nutnosti každodenní kontroly.
• Výborné komunikační schopnosti a příjemné vystupování. Budete v kontaktu s kolegy napříč odděleními, dodavateli i návštěvami.
• Spolehlivost a zodpovědný přístup, abychom se o Vás mohli opřít v každodenním chodu kanceláře. Tato role je důležitou podporou celého týmu.
• Znalost angličtiny bude výhodou. Nevyužijete ji denně, ale může se Vám hodit při komunikaci se zahraničními kolegy nebo při organizaci služebních cest.
• Orientaci v datech a reportech. Bez znalosti Excelu se neobejdete.

Co vám můžeme nabídnout?

• Zázemí silné mezinárodní logistické společnosti
• Úzkou spolupráci s vedením společnosti a různorodou práci, ve které uplatníte vlastní iniciativu a budete mít prostor přicházet s novými nápady
• Podporu týmu a možnost podílet se na zlepšování procesů zákaznického servisu
• 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, firemní výuku angličtiny, Multisport kartu a občerstvení na pracovišti v Říčanech
• Služební automobil i k soukromým účelům
• Odborná školení a další vzdělávání