Recepční / Office koordinátor

Co vás čeká?

• Zajištění chodu recepce, péče o reprezentativní vzhled prostoru, zasedacích místností a dalších společných prostor.
• Zpracování veškeré korespondence - evidence příchozí a odchozí pošty, včetně balíků a kurýrních služeb, distribuce zásilek.
• Uvádění návštěv a zajištění občerstvení.
• Správa rezervačního systému pro zasedací místnosti a organizace schůzek.
• Zodpovědnost za správu telefonické a e-mailové komunikace.
• Administrativní podpora pro různá oddělení, včetně přípravy dokumentů a zpracování jednoduchých administrativních úkolů.
• Komunikace s dodavateli (objednávání zboží a kancelářských potřeb).
• Spolupráce s HR na dalších projektech (např. spolupráce při onboardingu zaměstnanců, zajíštění narozeninových dárků pro zaměstnance, podílení se na organizaci akcí atp.).

Co očekáváme?

• Praxi na obdobné/administrativní pozici výhodou.
• Profesionální vystupování, proaktivní přístup, výborné komunikační a organizační schopnosti.
• Znalost českého/slovenského jazyka na úrovni rodilého mluvčího.
• Komunikativní znalost anglického jazyka (většina komunikace probíhá v českém jazyce, nicméně z důvodu expanze je angličtina alespoň v mírně/středně pokročilé úrovni, tj. B1/B2 zapotřebí).
• Uživatelská znalost ovládání MS Office - Word, Excel, Outlook.

Dodatečné informace:

• Nástup: ideálně od 1.5.2026, případně dohodou.
• Úvazek: HPP, plný úvazek (40 hodin/týdně).
• Lokalita: Praha 5, Anděl (Karla Engliše 4) - kompletně nové moderní kanceláře.
• Pracovní doba: vykrytí směny 8:00 - 18:00 (na recepci budete ve dvou a půjde o zajištění vykrytí této směny, tj. 8 - 16.30 / 9.30 - 18.00).
• Kolektiv/tým: budete pracovat ve společnosti, kde je nás okolo 100 a panuje zde skvělé kolegiální prostředí.