HR specialista

HR specialista / HR specialistka

Psychologický ústav AV ČR v posledních letech významně rozšířil své aktivity i zázemí, a prochází odpovídající organizační změnou. Ústav se také připravuje na získání evropského certifikátu kvality personálních procesů, HR Award.

V souvislosti s tím posilujeme tým technicko-hospodářské správy o personální pracovnici / pracovníka, kteří zajistí každodenní fungování personální agendy a zároveň se zapojí do jejího postupného rozvoje a systematizace.

Pozice kombinuje operativní HR agendu s metodickou a koordinační rolí a vyžaduje pečlivost, samostatnost a schopnost udržet přehled v širších souvislostech.

Hlavní odpovědnosti

1. Personální agenda

příprava podkladů pro vznik, změny a ukončení pracovních poměrů
evidence personálních a platových dokumentů v souladu s předpisy
spolupráce se mzdovou účetní a dalšími útvary
spolupráce při atestačním řízení, příprava podkladů a evidence výsledků atestací do EIS Magion

2. Nábor, nástup a adaptace zaměstnanců

realizace stanovených závazků zaměstnavatele v oblasti péče o zaměstnance (PO, BOZP)
organizace a administrativní zajištění výběrových řízení, účast na pohovorech
podpora procesu náboru a spolupráce s externími zdroji
administrativní zajištění nástupní agendy a adaptace nových zaměstnanců
podpora vzdělávání a rozvoje zaměstnanců
spolupráce na strategickém plánování úvazků napříč projekty a ústavem

3. Personální procesy a metodická podpora

podíl na nastavování a vylepšování personálních procesů
revize a aktualizace HR dokumentů a interních předpisů
spolupráce na digitalizaci HR agendy
každodenní práce s HR daty, dokumenty a systémy, reporting

Role v rámci ústavu

Součástí role je nejen zajištění každodenní HR agendy, ale také aktivní spolupráce na jejím dalším rozvoji. Pozice vyžaduje schopnost kombinovat pečlivou administrativu s orientací v širších souvislostech a postupným zlepšováním zavedených postupů.

Nezbytné požadavky:

praxe v oblasti personalistiky nebo administrativní podpory HR
orientace v pracovněprávní problematice
schopnost práce s dokumenty, daty a systémy
velmi dobré organizační schopnosti a pečlivost
samostatnost a spolehlivost
aktivní znalost anglického jazyka (B2 a vyšší)
Výhodou:

zkušenost z veřejné nebo výzkumné instituce
orientace v oblasti mezd nebo spolupráce s mzdovou účetní
zkušenost s digitalizací HR agendy
praxi se zaváděním HR award

Jaký by měl být Váš pracovní styl

dokážete udržet pořádek v administrativě i při větším objemu agendy
jste systematičtí a důslední, ale neztrácíte přehled o celku
komunikujete srozumitelně a vstřícně
zvládáte kombinaci rutinní práce i situací, které vyžadují operativní řešení
dokážete pracovat samostatně, ale zároveň spolupracovat s ostatními

Co nabízíme

stabilní pracovní prostředí veřejné výzkumné instituce
různorodou práci s přesahem do fungování celé organizace
možnost podílet se na nastavování a rozvoji HR agendy
spolupráci s odbornými vědeckými týmy
pracoviště v blízkosti centra Brna
odpovídající platové ohodnocení a zaměstnanecké benefity
(pružná pracovní doba, 25 dní dovolené, příspěvek na stravování, možnost práce z domova, zaměstnanecké vzdělávání)

Hrubá mzda: 37 500 Kč při 0,75 úvazku

Jako samostatnou přílohu připojte:

svůj strukturovaný životopis
motivační dopis v rozsahu 200–300 slov
Uzávěrka přihlášek: Přihlášky přijímáme průběžně, nejpozději do 8. 4. 2026.
Velikost úvazku: 0,75 FTE

Předpokládaný nástup: ihned či podle domluvy

Místo působení: Brno