Office Manager

Máš rád/a, když mají věci svůj řád a těší tě, když všechno klape a zapadá do sebe jako puzzle? Super! Náš skvělý dvoučlenný office tým hledá třetího parťáka (nebo parťačku), který se s námi postará o to, aby se v našem WPP Campusu všichni cítili skvěle. Budete tvořit sehranou trojku, která zařídí, aby nic nechybělo
a vše běželo hladce. Pokud jsi týmový hráč se smyslem pro detail a láká tě pestrá práce, kde žádný den není stejný, pak jsi náš člověk!

Jsme WPP Media 

Propojujeme online a offline kanály. Vytváříme řešení, která se opírají o naše hluboké know-how a často přelomové technologie. A každý den pracujeme s pokročilými AI nástroji i unikátními daty.

Potkáváme se v WPP Campusu, kde pod jednou střechou pracují a vzájemně se inspirují stovky profesionálů z oblastí offline, online marketingu, médií i výzkumu.

Co u nás budeš dělat:

• Budeš se starat o to, aby naše kanceláře šlapaly jako hodinky: Zajistíš vše potřebné od objednávek kávy až po kancelářské potřeby. Budeš
  v každodenním kontaktu s našimi dodavateli a správou budovy.
• Budeš spravovat náš benefitní systém a staneš se pro kolegy parťákem pro jejich dotazy.
• Chopíš se správy docházkového systému.
• Čeká tě spousta různorodých ad hoc úkolů napříč firmou: Od pomoci s organizací interních akcí, přes podporu týmů až po drobnou administrativu. Nuda u nás rozhodně nehrozí!

Co od tebe očekáváme:

• Ideálně máš za sebou alespoň 2 roky praxe na pozici jako office manager nebo v administrativě: Zkušenosti ale nejsou všechno! Pokud jsi na začátku kariéry, ale nechybí ti organizační talent, energie a obrovská chuť se učit, určitě se nám ozvi taky!
• Organizace je tvoje silná stránka: Umíš si stanovit priority, i když se úkolů sejde víc najednou, a máš smysl pro detail.
• Jsi týmový hráč s výbornými komunikačními schopnostmi: Rád/a mluvíš s lidmi, jsi proaktivní a nebojíš se řešit jejich požadavky.
• MS Office (Excel, Word, Outlook) zvládáš na uživatelské úrovni a máš chuť se učit pracovat s novými systémy a nástroji.
• Domluvíš se anglicky na dobré komunikativní úrovni (alespoň B1/B2), ať už s kolegy ze zahraničí, nebo při vyřizování e-mailů.

Benefity aneb Co nabízíme navíc?

Kromě mzdy vám dáme čas si dobře odpočinout, prostředky ke vzdělávání nebo možnosti, jak utužit kolektiv.

🎁 Finanční benefity a dovolená

• 5 týdnů dovolené a k nim navíc 1 den narozeninového volna a 3 sick days.
• Stravenkový paušál ve výši zhruba 1 100 Kč měsíčně.
• Benefitní program určený na relax, vzdělávání, sport (včetně Multisport karty), kulturu, penzijko nebo masáže (ty máme i přímo v Campusu), v hodnotě až 17 tisíc Kč ročně.
• Mobilní telefon 📱 s daty, které můžete využívat i soukromě. Plus zvýhodněné mobilní tarify i pro členy rodiny.
• Dorovnání otcovské dovolené do plné výše mzdy.

🤝 Flexibilita a fajn pracovní prostředí

• Propracovaný onboarding a podpora zkušených kolegů již od prvního dne.
• Flexibilní pracovní doba respektující tvé osobní či rodinné potřeby.
• Možnost 1 dne na HO každý týden.
• Neformální pracovní prostředí, kam se budeš těšit – nejen do práce, ale i na společná večerní týmová setkání 🎉, teambuildingy a další akce.
• Zázemí kanceláří WPP Campusu - přímo na metru C Vltavská, 3 minuty od nádraží Bubny, s vlastní jídelnou, odpočinkovými zónami (včetně teras, komunitní zahrádky), kolárnou a sprchami.
• Za samozřejmost považujeme: Notebook, Microsoft software a přístup k profi verzím nejpoužívanějších AI modelů v rámci naší WPP Open platformy.

🎓 Vzdělávání

• Přístup k online WPP školením: Rozsáhlá AI akademie, školení osobního brandu, soft skills, školení zaměřená na konkrétní digitální disciplíny.
• Interní vzdělávací programy (sdílení know-how v rámci celé skupiny WPP Media).
• Přednášky, debaty a další aktivity s interními lidmi nebo zajímavými hosty: O mentálním zdraví, ekologii, rovných příležitostech a udržitelnosti...
• Mentoringový program, do kterého je zapojený top management WPP Media, Ogilvy i VML.
• Porozumění pro práci při studiu a studium při práci.

Pokud tě tahle pozice láká, pošli nám informace, my se ti co nejdříve ozveme a když to klapne, můžeš nastoupit klidně hned😊