Metodik a správce spisové služby

Metodik a správce spisové služby

• Pracoviště: Referát Centrální spisovny, úsek prorektora pro vnitřní legislativu a digitalizaci Technické univerzity v Liberci
• Úvazek: 100 % (40hod./týden)
• Mzdové zařazení: mzdová třída B6, po adaptaci přiznání základního příplatku v návaznosti na hodnocení pracovního výkonu, v případě zapojení do projektů přiznání projektového příplatku
• Pracovní smlouva: první smlouva na dobu určitou v délce 1 roku, další prodloužení již na dobu neurčitou
• Nástup: 01. 05. 2026, příp. dle dohody
• Životopis zaslat: nejpozději do 06. 04. 2026

Vaše hlavní role u nás:

• koordinace výkonu a rozvoje spisové služby na TUL
• tvorba a aktualizace koncepcí, vnitřních norem a metodik v oblasti spisové služby a digitálních dokumentů, tvorba a aktualizace Spisového řádu
• analýza legislativy (zákon o archivnictví a spisové službě, vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard elektronického systému spisové služby (dále jen eSSL), eIDAS, zákon o právu na digitální služby) dopadající na oblast spisových služeb a digitálních dokumentů a její implementace na TUL
• koordinace nasazení a provozu systému eSSL, vč. metodického řízení technického správce systému
• metodické řízení integrace eSSL s ostatními informačními systémy, návrh a optimalizace souvisejících procesů,
• součinnost s dalšími útvary TUL při implementaci správné praxe výkonu spisové služby na TUL v souladu se změnami legislativy
• školení, podpora a metodická pomoc zaměstnancům TUL,
• dohled nad Dlouhodobým řízením dokumentů (LTP) a formáty určenými k archivaci
• metodické řízení práce s elektronicky podepsanými dokumenty, časovými razítky a dlouhodobými formáty dokumentů

Co byste měl/a splňovat:

Vzdělání a praxe:

• ukončené středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání, obory archivnictví, informační studia, veřejná správa nebo IT výhodou
• praxi v oblasti spisové služby, archivnictví nebo správy dokumentů v délce minimálně 2 let (do této doby lze započítat i prokazatelnou odbornou praxi či stáže při studiu v archivech, spisovnách nebo institucích veřejné správy)

IT kompetence:

• orientace v principech fungování eSSL
• integrace a procesy: znalost principů propojování informačních systémů a schopnost navrhovat optimalizaci procesů
• znalost životního cyklu digitálního dokumentu, správy metadat a principů dlouhodobého uchovávání
• praktická orientace v datových formátech a technologiích vytváření/ověřování elektronických podpisů, pečetí a časových razítek.

Legislativní a odborný rámec:

• schopnost orientovat se v legislativě: Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, Vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, NSESSS (Národní standard pro eSSL), nařízení eIDAS a Zákon č. 12/2020 Sb. o právu na digitální služby, GDPR
• analytické myšlení: transformace legislativy do procesů, vnitřních norem a technických zadání pro vývojáře či správce systému

Osobní předpoklady:

• analytické a metodické schopnosti
• zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost

Co Vám TUL nabízí:

Hodnocení zaměstnavatele na Atmoskop.cz

• stabilního zaměstnavatele se silným zázemím
• práci v inspirativním akademickém prostředí s moderním vybavením
• 6 týdnů dovolené
• pružnou pracovní dobu
• zvýhodněné stravování v univerzitní menze – denní nabídka až 6 jídel, čerstvé saláty a minutky
• dětský koutek pro děti batolecího věku, univerzitní mateřskou školu v areálu
• dobrou dopravní dostupnost, parkoviště a krytá stání pro kola
• možnost ubytování v zaměstnanecké ubytovně
• příspěvek na penzijní připojištění nebo životní pojištění
• zvýhodněné telefonní tarify
• možnost profesního růstu a vzdělávání – školení, kurzy, konference
• volnočasové kulturní a sportovní aktivity
• další benefity spojené s prací na univerzitě

Zaujaly Vás výše uvedené informace? Pokud ano, pošlete prosím níže požadované dokumenty na e-mailovou adresu nebo na adresu Technické univerzity v Liberci.

K přihlášce do výběrového řízení musí být přiloženy tyto dokumenty:

• strukturovaný životopis se stručnou charakteristikou odborné praxe
• kopie dokladů o dosaženém vzdělání
• motivační dopis

Jak bude probíhat výběr vhodného kandidáta?

Zakládáme si na transparentním a odborném procesu, který nám pomůže najít nejvhodnějšího uchazeče pro náš tým:

1. Kolo – Posouzení podkladů: Na základě vašeho životopisu, motivačního dopisu a dokladu o dosaženém vzdělání vybereme kandidáty pro osobní setkání.

2. Kolo – Osobní pohovor: Setkáte se s výběrovou komisí a představíte své odborné znalosti v oboru obsazované pozice.

O výsledku Vás budeme informovat nejpozději do 30 dnů od ukončení výběrového řízení.

Uchazeč/ka je oprávněn/a požádat do 30 kalendářních dní od zveřejnění výsledků výběrového řízení prostřednictvím e-mailu vyhlašovatele o vyjádření ke svým výsledkům v rámci výběrového řízení. Vyhlašovatel zašle do 30 kalendářních dní od obdržení žádosti písemné vyjádření k výsledkům uchazeče.

Volné místo je od 10. 03. 2026 zveřejněno na úřední desce Technické univerzity v Liberci.