Accounting & Business Data Specialist

Do našeho sehraného 108 týmu nyní hledáme kolegu / kolegyni na novou pozici Accounting & Business Data Specialist. Hledáme člověka, který má vztah k číslům, datům a pořádkům v procesech - někoho, kdo rád propojuje účetnictví, reporting a práci s CRM a zároveň chce růst v moderním business prostředí.

Co bude tvoje mise?

Tato role kombinuje práci s účetními daty, kontrolu CRM, reporting a podporu obchodních týmů.

Konkrétně tě pak bude čekat:

Datová hygiena a práce s CRM

• Pravidelná kontrola aktuálnosti a úplnosti dat v CRM (deals, clients, companies, activities).
• Validace dat před reportingem (pipeline, fee shares, closing dates).
• Identifikace chybných záznamů a koordinace nápravy s obchodníky.
• Správa uživatelských práv, funkcí a workflow (ve spolupráci s IT).

Kontrola účetních dat a reporting

• Úzká spolupráce s externí účetní firmou.
• Kontrola a rekoncilace dat mezi účetnictvím a CRM, řešení variancí.
• Příprava dat pro měsíční a kvartální reporting vedení.
• Zpracování agendy vydaných, přijatých faktur a podkladů pro externí účetní společnost
• Rekonciliace rozvahových účtů a účetních dat
• Příprava podkladů pro controlling a FP&A.

Kontrola dodržování pravidel a procesů

• Kontrola správného vedení obchodních případů, evidence a procesů s dopadem na finanční ukazatele oddělení či poboček.
• Ad hoc kontroly a shrnující reporty.
• Vyhodnocení nesrovnalostí a návrhy na zlepšení.
• Návrhy na zlepšování, zefektivnění procesů a interních kontrol.

Komunikace napříč firmou

• Shromažďování požadavků obchodních týmů a jejich předávání vedení.
• Přenos klíčových informací zpět směrem do týmů (změny, zadání, strategie).
• Reporting směrem k CFO.

Spolupráce na interních projektech

• Zapojení do projektů s dopadem na obchod (změny v CRM, nové nástroje, školení).
• Koordinace testování a adopce novinek.
• Tvorba interních návodů, dokumentací a podpůrných materiálů.

Podklady pro hodnocení výkonu

• Kompletace dat pro kvartální/roční hodnocení obchodníků.
• Spolupráce na KPI, metrikách a přehledech výkonu.
• Kontrola datové správnosti.
• Hodnocení efektivity lead-source kanálů s marketingem.

Organizační a provozní podpora týmů

• Pomoc s organizací a účast na tematických meetincích a školeních.
• Monitoring zátěže obchodních týmů v ČR a zahraniční a operativní podpora.

Co čekáme od tebe?

• Kandidáta se vztahem k číslům.
• Silný cit pro data, pořádek a logiku procesů.
• Výbornou znalost Excelu.
• Základní účetní orientace je velké plus (není nutné mít praxi účetního).
• Zkušenost s Power BI, CRM systémy nebo reportingem velkou výhodou.
• Samostatnost, pečlivost, komunikativnost a chuť se učit a růst.
• Ideální pro projektové koordinátory, datové asistenty, administrativní specialisty, studenty ekonomie / finance

Co ti nabídneme?

• Svobodu, důvěru a flexibilitu
• Stabilní a dlouhodobou spolupráci v renomované realitní poradenské společnosti.
• Motivační finanční ohodnocení – měsíční mzda podle tvých zkušeností, roční bonus a možnost dalšího finančního růstu.
• Podporu ze strany seniornějších kolegů – dostane se ti jí od nás vždy, když budeš potřebovat; zejména ze začátku to bereme jako samozřejmost.
• Mentoring a možnost rychle nabrat kompetence - kariérní růst směrem k FP&A, controllingu nebo BI.
• Přímý kontakt s byznysem - můžeš se zapojit do klíčových interních projektů a podpořit naše zahraniční pobočky.
• Přístup k moderním nástrojům a datům
• Neformální a přátelskou atmosféru – na našem kolektivu nám záleží.

A k tomu všemu samozřejmě řadu firemních benefitů jako je například:

-5 týdnů dovolené + loyalty dovolená když jsi s námi více než 5 let,

-5 sick days,

-plně hrazená Multisportka, jóga v kanceláři,

-angličtina a podpora dalšího vzdělávání,

-stravenkový paušál a občerstvení v kanceláři,

-notebook a mobil,

-moderní kanceláře v centru Prahy, teambuildingy.

Zaujalo tě to? Pošli nám svůj životopis a krátce napiš, proč tě tato pozice láká. Rádi tě poznáme.

Nástup ideálně co nejdříve, případně dle domluvy.